Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av att arbete med ekonomi- och programadministration och som uppskattar att arbeta serviceinriktat för att andra kollegor ska få det stöd de behöver för att göra sitt arbete så bra som möjligt. Vill du dessutom arbeta på en statlig myndighet med internationella frågor i fokus kanske detta är tjänsten för dig

Om jobbet

Rollen som programadministratör på Sidas Europaavdelning med placering i Rissne innebär kvalificerat administrativt arbete med fokus på att ge stöd till enheternas handläggare i deras arbete med biståndsinsatser samt att ge stöd till enhetschefen i arbetet med finansiell uppföljning av både biståndsbudgeten och budgeten för interna kostnader.

Arbetsuppgifter

• Löpande ekonomiadministration såsom att granska utbetalningar till samarbetspartners och att hantera fakturor.
• Tillsammans med controller kvalitetssäkra beslut om stöd till samarbetspartners
• Kvalitetskontroll och arbete i Sidas ekonomiplaneringssystem Planit
• Stöd till handläggare i hanteringen av biståndsinsatser i Sidas olika IT-system (t.ex. insatshanteringssystem samt dokument-, ekonomi- och faktureringssystem
• Övergripande arbete med enhetens insatsportföljer i BISI
• Bistå enhetschefen med finansiell uppföljning av både biståndsbudgeten och enhetens förvaltningsbudget (inkl reseplanen)
• Stöd till handläggare i samband vid upphandlingar och avrop från ramavtal
• Delta i avdelningsövergripande arbete kring intern styrning och kontroll
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten

Vi erbjuder

Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.

Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.

Kvalifikationskrav

Utbildning

• Gymnasieexamen, gärna inom relevant område, t ex administration och/eller ekonomi eller motsvarande

Språk

• God svenska i tal och skrift
• God engelska i tal och skrift

Arbetslivserfarenhet och kunskaper

• Arbete med ekonomihantering, gärna på statlig myndighet
• Arbete med ekonomiadminstrativt stöd till kollegor
• God samarbetsförmåga och flexibilitet
• Goda kunskaper i Office-programmen, framförallt Excel

Funktionella kompetenser/förmågor:

För den här rollen behöver du:

• Ta initiativ och vara drivande
• Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer
• Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad
• Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn
• Kunna använda olika analysverktyg
• Vara noggrann och ha sinne för ordning.

För denna roll är det meriterande om du

• Har arbetat på en arbetsplats som arbetar internationellt
• Har erfarenhet av Planit och BISI
• Har möjlighet att resa i arbetet
• Har erfarenhet av administrativt arbete i en statlig myndighet
• Har kunskap i andra relevanta språk

Bra att veta

Befattningarna avser tillsvidareanställning med tillträde snarast. Provanställning tillämpas. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att slutkandidat behöver genomgå en säkerhetsprövning.

Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.

Vid kontakt vänligen ange ref.nr 15/26

Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Maria Bister eller Malin Perhult, 08-698 50 00

Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : [email protected] och ST: [email protected]

I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Läs mer om Sidas rekryteringsprocess

Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon.

Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta.

Om Sida

Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd.

Vi har över 800 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländer. Läs mer om Sidas anställningsförmåner och Sidas mångfaldsarbete.

Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.