Arbetsbeskrivning

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter På Utbildningsförvaltningens rekryteringscentrum jobbar vi med att rekrytera pedagogisk personal till kommunens förskolor och skolor. Här bidrar du och dina kollegor med kompetens inom rekrytering för att hjälpa verksamheterna hitta kompetent personal som utbildar våra barn och unga. I Linköpings kommun arbetar vi med kompetensbaserad rekrytering utifrån Malin Lindelöws kompetensramverk. Som HR-konsult på rekryteringscentrum jobbar du självständigt med hela rekryteringsprocesser även om du också har stöd av dina kollegor på enheten och hela HR-avdelningen. Dina främsta arbetsuppgifter är att:  • Coacha rektorer hur vi bäst hittar rätt kandidat • Starta upp rekryteringsprocesser utifrån de mallar som finns och skriva kravspecifikationer • Skriva annonser för att attrahera rätt målgrupp • Intervjua kandidater, göra bedömningar samt skriva kandidatpresentationer • Jobba för en bra kandidatupplevelse, genom att exempelvis ge återkoppling • Ta referenser • Hantera tester i vissa rekryteringar • Tillhörande administration för att säkerställa att vi följer lagar och regler i våra rekryteringsprocesser Vi stöttar rekryterande chefer i hela rekryteringsprocesser vilket innebär att en tät kontakt med rektorer är av stor vikt. Vi använder tester för vissa yrkesgrupper vilket är ett arbetssätt som kommer att utvecklas allt mer framåt.  Du kommer även delta i verksamhetens ständiga förbättringsarbete. Exempel på områden vi kommer jobba med framåt är tester, AI, statistik och KPI:er för vår verksamhet. Din arbetsplats Rekryteringscentrum består av nio medarbetare, varav åtta HR-konsulter, en administratör samt en enhetschef. Rekryteringscentrum är en del av Utbildningsförvaltningens HR-avdelning med cirka 30 medarbetare totalt. Vårt kontor är centralt placerad i Linköping på Apotekaregatan 13 C, där det nu pågår renovering av hela kontorsytan som vi förväntas flytta in i efter sommaren 2026. Som ny medarbetare hos oss kommer du ha en eller flera av dina närmaste kollegor som handledare och successivt introduceras in i uppdraget. Gruppen har ett tätt samarbete kring exempelvis rekryteringsfrågor, ärenden och att hjälpa varandra i rekryteringsprocesser.  HR-avdelningen på Utbildningsförvaltningen är en av flera stödfunktioner till cheferna som finns i våra förskolor och skolor. Utbildningsförvaltningen har cirka 220 chefer ute i verksamheten och cirka 6 000 medarbetare.  Utöver Rekryteringscentrum på Utbildningsförvaltningen finns ytterligare två enheter i Linköpings kommun som arbetar med rekrytering som huvuduppdrag. Under verksamhetsåret sker samarbeten med kollegorna även på de andra förvaltningarna för att tillsammans utveckla hur Linköpings kommun ska arbeta med rekrytering utifrån ett kommunövergripande helhetsperspektiv.  Vi söker nu en HR konsult till oss. Tjänsten är ett vikariat för en av våra HR konsulter som förväntas pågå under perioden 26.09.01-27.08.31.  Du som söker Vi söker dig som har examen från HR- eller PA-programmet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha erfarenhet av arbete med kompetensbaserad rekrytering. Det är meriterande om du även har tidigare erfarenhet av arbete inom AI och användande av tester i rekrytering då detta är högaktuella område för vår verksamhet. Då tjänsten bland annat innebär att ta del av och författa egna skriftliga underlag har du goda kunskaper i svenska i tal och skrift. För att trivas i rollen hos oss är du självgående och tar ansvar för dina processer samt strukturerar ditt angreppssätt för att driva processer framåt. Du planerar och prioriterar för att nå målen och har förmågan att ändra riktning om målen ändrar sig. Vidare kan du se till helheten och du tar hänsyn till det större perspektivet och du ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. I rollen är det av största vikt att du arbetar bra med andra människor och att det kommer naturligt för dig då samarbete är en stor del i hur vi arbetar. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. För att passa i rollen som HR-konsult ser vi även att du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande mot andra. Du visar intresse och en vilja att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. I denna rekryteringsprocess kommer vi använda oss av tester i urvalsprocessen.  Tillträde: 25.09.01 eller enligt överenskommelse Anställningsform: Tidsbegränsad i form av vikariat under perioden 26.09.01-27.08.31 Sysselsättningsgrad: 100 % Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 16747 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev Ditt engagemang gör oss bättre Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre.