Arbetsbeskrivning

Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet som har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. Som medarbetare hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete för hållbar utveckling i Sverige, inom EU och globalt. Vi är 250 medarbetare och vårt kontor ligger i centrala Sundbyberg. Sekretariatet för administrativt stöd ansvarar för administrativt stöd, driver och utvecklar förslag till policyer, strategier och riktlinjer inom sekretariatets ansvarsområde. Sekretariatet ansvarar för ekonomi, registratur och arkiv samt säkerhetsfunktionen. Sekretariatet initierar utveckling av gemensamma administrativa stödsystem avseende ekonomistyrning, investeringar, reception och vaktmästeri. Under 2025 gick vi in i Statens Servicecenters redovisningstjänst. Som helkund hos SSC kommer de att hantera driften av ekonomisystemet och myndigheten behöver inte som tidigareha egen drift med tillhörande underhåll och uppgraderingar. Ekonomifunktionen inom sekretariatet ger stöd till ledningen, samt bistår avdelningarna och sekretariaten i ekonomiska frågor. Ekonomifunktionen ansvarar även för övergripande verksamhetsplanering och verksamhetsutveckling inom sitt ansvarsområde. Sekretariat har fått utökade ansvarsområden och vi behöver därför utöka med ytterligare en redovisningsekonom. ARBETSUPPGIFTER De viktigaste arbetsuppgifterna inom Ekonomifunktionen blir: Att utveckla och dokumentera rutiner Att ansvara för vissa processer inom redovisningsområdet exempelvis projektredovisning Att göra avstämningar  Att vara rådgivande inom organisationen i frågor som rör ditt arbetsområde Att följa upp det löpande redovisningsarbetet  Arbetet sker i nära samarbete med övriga medarbetare inom Ekonomifunktionen. Huvudsakliga ansvarsområden är bokföring, fakturering, bevaka leverantörsfakturor, ekonomisk uppföljning, delta i framtagande av underlag till bokslut och årsredovisning, ekonomistyrning och utveckling. Du kommer även att vara länken mellan verksamheten och Statens Servicecenter. KVALIFIKATIONER Som person är du strukturerad och noggrann. Du arbetar självständigt och är drivande samt delar gärna med dig av dina kunskaper. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har: - erfarenhet av statlig redovisning - erfarenhet av att jobba på en ekonomifunktion - Du har universitets- eller högskoleexamen i företagsekonomi, gärna med redovisningsinriktning eller långvarig praktisk erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Du ska ha ett strukturerat och noggrant arbetssätt samt god samarbets- och kommunikationsförmåga. Det är meriterande om Du har: - erfarenhet av ekonomisystemet Agresso/Milestone - erfarenhet av det statliga rapporteringssystemet HERMES. ÖVRIGT På Kemikalieinspektionen är varje medarbetare viktig för att vi som myndighet ska fungera och vi värnar därför om din hälsa och arbetsmiljö. Hos oss tas dina kunskaper till vara och du har stora möjligheter att utvecklas. Vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat och förstår sin roll som statstjänsteman i vårt gemensamma uppdrag. Du arbetar och agerar efter vår medarbetarpolicy och vår värdegrund. Vi bedriver också ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter. Kemikalieinspektionen tillämpar sex månaders provanställning på alla anställningar. Utifrån verksamhetens behov finns möjlighet, efter överenskommelse med chef, att arbeta upp till hälften av arbetstiden på distans.