Arbetsbeskrivning

Förvaltningsrätten i Stockholm är en modern och utvecklingsinriktad arbetsplats med engagerade medarbetare. Verksamheten kännetecknas av hög kvalitet och effektiv handläggning, som i huvudsak sker digitalt. Förvaltningsrätten i Stockholm är en av landets största domstolar och en av landets fyra migrationsdomstolar. Vi är cirka 470 medarbetare och våra största måltyper är migrationsmål, biståndsmål, socialförsäkringsmål, skattemål och mål om offentlig upphandling. Här kan du, tillsammans med kollegor med många kompetenser och bakgrunder, utvecklas och utmanas i ditt arbete. Här gör du skillnad varje dag! Arbetsbeskrivning Förvaltningsrätten söker en administratör till vår administrativa avdelning under sommaren 2026. I dina arbetsuppgifter ingår att hantera domstolens post, diarieföra i domstolens administrativa diarium, hantera domstolens fakturor, expediera administrativa beslut, granska kostnadsräkningar, granska tjänstgöringsrapporter för nämndemän samt besvara samtal och mejl från allmänheten. I arbetsuppgifterna ingår det även att ta emot leveranser samt att bevaka och efter behov hantera inkomna ärenden från verksamheten i ärendehanteringssystem, så som felanmälningar, frågor, beställningar, påfyllning av kopieringspapper mm. Kvalifikationer Vi söker dig med gymnasieutbildning och som har erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter. Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av fakturahantering och diarieföring. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete på domstol. Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Du är en van användare av Office-paketet, särskilt Word och Excel, och du är van att självständigt orientera dig i olika IT-stöd. För att passa i rollen som administratör krävs att du har en förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och processer vilket kräver ett strukturerat och flexibelt arbetssätt. Det är viktigt att du är resultatorienterad, att du snabbt lär dig nya arbetsuppgifter och använder dina befintliga kunskaper på ett flexibelt sätt. Arbetet innebär många kontakter med domstolens medarbetare och med allmänhet. Detta ställer krav på att du har en utvecklad känsla för service och har lätt för att skapa goda relationer. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och kommer därför att ha testning som en del i rekryteringsprocessen. Även arbetsprov kan komma att förekomma som en del i rekryteringsprocessen. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller. Anställning Anställningen är tidsbegränsad mellan den 15 juni och den 14 augusti 2026.  Övrigt I samband med att ansökan skickas in så bjuds du in till att genomföra tester. För att vara aktuell i denna rekryteringsprocess ska du genomföra testerna senast den 12 mars 2026.