Arbetsbeskrivning

Om jobbet Har du intresse för samordning, styrning och utveckling och vill vara med och forma en ny funktion i Transportstyrelsens avdelning för Gemensamma funktioner? Avdelningen Gemensamma funktioner bildades den 1 april 2025 och samlar myndighetens möjliggörande funktioner inom ekonomi, analys, inköp, lokaler, kund, kommunikation, personal och utveckling. Tillsammans stärker vi förutsättningarna för att förstå, omsätta och möta verksamhetens behov av stöd, styrning, samordning och utveckling. I samverkan, med professionalism och innovation, löser vi våra uppdrag till det bästa för verksamheten. Avdelningen består av cirka 150 medarbetare fördelade på fem enheter.  Vi söker en avdelningscontroller till Gemensamma funktioner som tillsammans med avdelningens ledningsgrupp ska driva och samordna arbetet med vår strategiska planering som ska bidra till avdelningens framdrift och förflyttning mot vår målbild. Ditt ansvar innebär att planera, samordna och följa upp avdelningens ekonomi och verksamhet utifrån ett helhetsperspektiv. Du kommer även fungera som ett stöd för avdelningens chefer och medarbetare. Hos oss är du viktig Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar. Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen Du kommer att driva och samordna arbetet med avdelningens verksamhetsplan, budget, uppföljning och prognos ta fram underlag till bokslut - bokföring och analys  ta fram underlag till tertialrapport - text och analys ansvara för avdelningens del i årsredovisningen ta fram och utveckla relevanta mål, mått och mätetal samordna arbetet med avdelningens arbete med intern styrning och kontroll. Som controller hos oss kommer du ha ett nära samarbete med övriga controllers i myndigheten för att skapa en effektiv och samverkande arbetsmiljö. Du kommer att ingå i myndighetsövergripande arbetsgrupper och nätverk och samarbeta med andra funktioner inom vår egen avdelning och med liknande uppdrag inom myndigheten.  Du måste ha akademisk examen inom ekonomi eller annan inriktning som vi anser relevant aktuell flerårig erfarenhet av att arbeta med kvalificerat ekonomiarbete  inom planering, uppföljning och/ eller styrning aktuell erfarenhet inom verksamhetsutveckling och/eller processarbete erfarenhet av att leda och samordna frågor på övergripande nivå erfarenhet från arbete med prognos och analys god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du också har arbetat som controller i en kvalificerad organisation arbetat i affärssystem, exempelvis UBW (f.d. Agresso).  Vi vill att du självgående, dvs du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv angreppssätt och driver processen vidare samarbetsorienterad, dvs du arbetar bra med andra. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser ev konflikter på ett konstruktivt sätt helhetssyn, dvs du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i ageranden och beslut analysförmåga, dvs du kan analysera utifrån komplexa uppdrag och därefter dra relevanta slutsatser. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Mer information Uppdraget är tillsvidare med placering vid någon av myndighetens verksamhetsorter: Norrköping eller Örebro. Tillträde enligt överenskommelse. Som medarbetare hos oss finns möjlighet att arbeta på distans upp till tre dagar i veckan. Det är verksamhetens behov och karaktären på arbetsuppgifterna som avgör om och i vilken utsträckning det är möjligt.  En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.  Vid frågor är du välkommen att kontakta Madeleine Jacobsen Möller på 010 - 495 41 35 [email protected]. ST, Jannike Jansson och Saco-S, Carola Sander nås via vår växel på 0771-503 503. Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss. Ansök Ansök via vår webbplats och bifoga ett komplett CV samt ett personligt brev märkt med referensnummerTSG 2026-1265. Vi behöver din ansökan senast den 10 mars 2026. Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas.  Välkommen att bli vår nya kollega! Kort om Transportstyrelsen Antal anställda: Ca 2000. Verksamhetsområden: Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten. Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro. Huvudkontoret ligger i Norrköping. https://www.transportstyrelsen.se/ Avdelning Gemensamma funktioner Här har vi samlat funktioner som är gemensamma för hela myndigheten i syfte att göra Transportstyrelsen effektivare och mer samordnad. På avdelning Gemensamma funktioner finns följande enheter: • Ekonomi och analys • Inköp och lokaler • Kund och kommunikation • Personal • Utveckling Tillsammans och i samverkan ökar vi förutsättningarna för att förstå, omsätta och möta verksamhetens behov av stöd, styrning, samordning och utveckling inom dessa områden. Vi är cirka 140 medarbetare och finns i Borlänge, Kista, Norrköping och Örebro.