Arbetsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polismyndighetens ekonomiavdelning har som uppdrag att utforma och driva myndighetens strategiska styrning och uppföljning som fastställer vad myndigheten ska uppnå för resultat och effekter. Avdelningen fördelar ekonomiska medel för att verksamheten ska kunna nå beslutad riktning och följer upp att medlen används på ett effektivt och hållbart sätt.

Vi säkerställer också en rad andra förutsättningar för att polisen ska kunna nå sina mål, t ex. genom att möta verksamhetens behov av ändamålsenliga lokaler samt material och utrustning. Vi tillhandhåller en ändamålsenlig service inom områdena lokalvård och fordonsservice för att bidra till en god arbetsmiljö. Vi samordnar också Polismyndighetens hållbarhetsarbete samt ansvarar för myndighetens nationella fordonsförsörjning och interna trafiksäkerhetsarbete.

Inköpsenheten ansvarar för att säkerställa Polismyndighetens försörjning av varor, tjänster och byggentreprenader, exklusive IT-området. Det innebär att vi styr, stödjer och utvecklar myndighetens inköpsverksamhet och utifrån ett kategoribaserat strategiskt inköpsarbete planerar, anskaffar och följer upp myndighetens avtal och leverantörer. Inom vårt ansvarsområde ingår dessutom myndighetens materielförsörjning, centrala lager och användning av E-handel. Under de senaste åren har vi genomfört ett omfattande förändringsarbete i syfte att skapa förutsättningar för en ändamålsenlig tillväxt och en effektiv användning av myndighetens resurser. Myndigheten har nu ett behov av att ytterligare utveckla och förstärka sin lagerverksamhet.

Som serviceman på Polismyndighetens centrallager ingår du i E-handel och materielförsörjningsgruppen som arbetar med försörjning av utrustning till svensk polis. Vi verkar för en effektiv lager- och logistikhantering, ökad digitalisering och användning av elektronisk handel. I vårt uppdrag ingår även att säkerställa effektiva, enkla och avtalsenliga beställningsprocesser för att ge kvalificerat stöd till de verksamheter vi stöttar. För att lyckas i rollen behöver vi ha god kommunikativ förmåga och vara en pålitlig samarbetspartner som arbetar proaktivt och strategiskt. Det är genom nära samverkan som vi skapar verksamhetsnytta och når goda resultat.

Arbetsbeskrivning

Som serviceman på Polismyndighetens centrala lager har du en viktig roll i att säkerställa att verksamheten får rätt utrustning i rätt tid. Du arbetar brett inom logistik och lagerhållning och bidrar aktivt till att skapa en trygg, effektiv och välfungerande materielförsörjning.

I rollen ansvarar du för det dagliga operativa flödet. Du ansvarar för att in- och utleveranser, plock och interna flöden fungerar effektivt i enlighet med våra rutiner och med säkerheten i fokus. Du arbetar även med administration av artiklar och kommer, när du har vuxit in i rollen, successivt ta ansvar för inköp inom vissa artikelkategorier för att säkerställa lagerpåfyllnad.

Tillsammans med dina kollegor bidrar du aktivt till att utveckla lagerverksamheten genom att effektivisera och förbättra arbetssätt och processer. Ni säkerställer hög kvalitet och säkerhet, god leveranssäkerhet samt en stabil kontinuitet i materielförsörjningen – och skapar därigenom direkt nytta till svensk polis.

Då vi tillhandahåller service till hela myndigheten kan resor i tjänsten förekomma.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning (fullständigt gymnasiebetyg)
• Minst två års enligt arbetsgivaren relevant arbetslivserfarenhet inom t ex logistik, lager eller butik
• God datorvana med goda kunskaper i Office-paketet
• Goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift
• Körkort B
• Svenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• Erfarenhet av liknande arbete inom annan offentlig förvaltning eller inom säkerhetssektorn, t.ex. logistikarbete, administration eller service
• Körkort behörighet C/CE
• Truckkort A 1-4, B 1-5
• ADR-utbildning

För aktuell slutkandidat kan truckutbildning och andra relevanta utbildningar erbjudas av arbetsgivaren

PERSONLIGA EGENSKAPER

Vi söker dig som är självgående, har ett mycket gott ordningssinne och trivs i en strukturerad arbetsmiljö där noggrannhet och kvalitet är centralt. Du har förmåga att arbeta uthålligt och koncentrerat även med återkommande och rutinpräglade arbetsuppgifter och ser värdet av att de utförs korrekt och konsekvent.

Du är trygg i dig själv, har gott omdöme och ett väl utvecklat säkerhetstänk. Du arbetar ansvarsfullt och riskmedvetet samt följer fastställda rutiner och arbetssätt i enlighet med gällande riktlinjer och regelverk.

Eftersom arbetsgruppen är relativt liten är det viktigt att du är samarbetsorienterad, prestigelös och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du är social, kommunikativ och flexibel samt har lätt för att anpassa dig när förutsättningar och behov förändras.

Rollen innebär många kundkontakter, vilket förutsätter en stark servicekänsla och ett professionellt bemötande. Du trivs i kontakten med andra och skapar förtroende i kommunikationen med verksamheten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Vänligen specificera tydligt i din ansökan hur dina erfarenheter och kompetenser faller in under de kvalifikationer vi eftersöker.

Övrig information

Arbetsort: Linköping

Anställningsform: Tillsvidareanställning som kan komma att inledas med en provanställning om sex månader

Tillträde: Enligt överenskommelse

Arbetstid: Dagtid med flex

Funktion: Serviceman

Anställningsbenämning: Administratör

Ansökan sker via arbetsgivarens hemsida. Följ instruktionerna i annonsen för att skicka in din ansökan.