Arbetsbeskrivning

Socialförvaltningen i Järfälla är en plats för alla. Vi har olika, komplexa verksamheter som arbetar med olika saker på olika sätt men med samma grundfokus, att hjälpa, stötta och finnas där för kommuninvånaren genom hela livet. Socialförvaltningen hanterar äldreomsorg, funktionshinder och individ-och familjeomsorg och vi gör det tillsammans som en helhet.  Stöd i ordinärt boende är kommunens utförare av hemtjänst, med uppdraget att erbjuda stöd och hjälpinsatser till äldre. Vi har fjorton hemtjänstenheter och en natt- och larmpatrull, totalt är vi nästan 550 anställda, inklusive femton enhetschefer, en biträdande områdeschef och en områdeschef. Tillsammans strävar vi efter att ge våra brukare den bästa möjliga omsorgen och service.  Inom stöd i ordinärt boende har vi också Verksamhetsstöd som består av en ekonomiassistent, två schemaplanerare och en kvalitetssamordnare. Här behöver vi nu också en administratör som kan stötta upp området i olika administrativa arbetsuppgifter. ARBETSUPPGIFTER Du kommer att stötta hela området med olika administrativa arbetsuppgifter. En stor del kommer att vara att hantera fakturor, att se till att de är korrekta och konterade på rätt sätt och i detta arbetet är dialogen med enhetscheferna viktig. En annan del av arbetet är att sköta beställningar av olika slag, för så väl enheterna som för området i stort. Vid större inköp kan det krävas efterforskning, planering och struktur för att göra rätt och riktigt utifrån behovet i verksamheten och kommunövergripande rutiner.   Utöver fakturor och beställningar så ligger det i rollen att hantera övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter som uppkommer. Bland annat kommer du att stötta schemaplaneraren i enklare administrativa uppgifter inom schemaläggning men det kan även handla om felanmälningar, viss personaladministration, protokoll, eller annat som dyker upp. Rollen är ny och kommer att byggas upp och revideras utifrån behovet inom området. KVALIFIKATIONER För att trivas i denna roll är det avgörande att du gillar att ha många olika arbetsuppgifter, är självgående och kan arbeta med flexibilitet. Du uppskattar samarbete med andra och gillar att ge service. Rent formellt vill vi att du: • Har en gymnasial utbildning och gärna någon eftergymnasial utbildning inom administration • Har arbetat med administration inom kommunal verksamhet tidigare  • Har erfarenhet av ekonomi och/eller personaladministration sedan tidigare  • Har du erfarenhet av Raindance och TimeCare är det starkt meriterande Vidare behöver du ha god förståelse för hur rutiner och beslutade processer påverkar arbetet. Stöd i ordinärt boende är en dynamisk, komplex och stundtals snabb verksamhet. Du behöver därför ha ordning och reda i dina processer så att du kan avbryta för att hantera något mer skyndsamt. Du kan prioritera och tycker om att lösa problem och hoppa in där det behövs.  Med ett gott bemötande kommer du långt, och vi ser gärna att du precis som vi har ett engagemang för äldreomsorg. Det är roligt att gå till jobbet när man vet varför man är där, och det vet vi. Vi finns till för Järfällas äldre och vi gör ett bra jobb. Kom hit och skapa ännu bättre förutsättningar för verksamheten med dina administrativa skills.  Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på länken nedan. Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller Välkommen att skicka in din ansökan via vår annons på hemsidan!  Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.