Arbetsbeskrivning

Vi är en mindre fastighetskoncern med moderbolag och tre dotterbolag. Verksamheten drivs långsiktigt med nära samarbete, familjär arbetsmiljö och tydligt ansvar.

Nu söker vi en fastighetsförvaltare som vill arbeta långsiktigt och ta ett samlat ansvar för alla våra fastigheter.

Hos oss är rollen bred, du följer fastigheterna över tid och ser till att allt fungerar i praktiken, både administrativt och ute i verksamheten.

Du kommer bland annat att arbeta med:

Fastigheterna i vardagen

• Ta emot felanmälningar och se till att de åtgärdas
• Beställa och följa upp entreprenörer
• Planera underhåll och hyresgästanpassningar
• Säkerställa besiktningar och myndighetskrav

Hyresgäster och avtal

• Skriva och uppdatera hyresavtal
• Visa lokaler och ha kontakt med hyresgäster
• Hantera uppsägningar och förändringar

Hyror och ekonomi

• Avisera hyror och tillägg samt justera enligt avtal
• Följa upp sena betalningar och skicka påminnelser/krav
• Granska/attestera leverantörsfakturor
• Hantera investeringsprojekt (komponentredovisning) så kostnader bokförs rätt och kan skrivas av korrekt

Fastighetssystem: (Du ansvarar för att all information är uppdaterad och går att lita på):

• objekt och ytor
• hyror, index och tillägg
• kontrakt och dokument
• ritningar, mätare och nycklar

Kvalifikationer

Så vi söker dig som:

• Har erfarenhet av fastighetsförvaltning
• Är strukturerad och noggrann
• Trivs med helhetsansvar
• Är trygg i avtal, ekonomi och hyresjuridik
• Har vana av fastighetssystem, gärna fortnox, hogia
• Arbetar självständigt och tar initiativ
• Bemöta hyresgäster och entreprenörer på ett förtroendegivande sätt
• Vill arbeta långsiktigt