Arbetsbeskrivning

Vill du kombinera din IT-kompetens med affär och samhällsnytta?

Nu söker vi en erfaren upphandlare som vill bidra till att Koncerninköp blir Sveriges bästa inköpsfunktion.

På Koncerninköp är du en nyckelperson i att forma hur Borås Stad använder sina resurser smart, hållbart och innovativt. Genom våra upphandlingar påverkar vi vardagen för över 115 000 boråsare. Hos oss får du både frihet, ansvar och möjligheten att jobba med upphandlingar som verkligen gör skillnad.

Vi drivs av att göra bra affärer och att göra skillnad för samhället.

Koncerninköp är Borås Stads centrala inköpsfunktion och stöttar kommunens förvaltningar, bolag och samverkansparters i att genomföra upphandlingar. Vi tar oss an allt från komplexa IT-system, IT-tjänster och tekniklösningar till strategiska ramavtal och samhällsviktiga investeringar. Här blir du del av ett kompetent och stöttande team där vi delar kunskap, lär av varandra och hjälps åt när saker blir kluriga. Vi vet att ingen är fullärd - därför satsar vi mycket på kontinuerlig kompetensutveckling och intern kunskapsöverföring. Koncerninköp består av totalt 26 medarbetare varav ca 11 personer arbetar med upphandling. Vårt kontor ligger centralt i Borås, i moderna lokaler med gym i fastigheten. Vi uppskattar balans mellan arbete och fritid, och ibland gör vi aktiviteter ihop efter arbetstid som att spela padel, spelkväll eller en AW.

Du är med och utvecklar våra inköp. Som medarbetare hos oss är du en del av ett team, men driver egna upphandlingar. Upphandlingsarbetet drivs i projektform och du kommer ha många interna och externa kontaktytor. Du kommer hantera upphandlingar inom främst IT-området såsom IT-system, produkter, konsulttjänster, nätverk, kommunikation, övrig teknik som ljud och bild. Det kan även bli aktuellt att genomföra upphandlingar inom andra områden än IT.

Arbetet omfattar bland annat:

• Behovsanalys och affärsanalys.
• Projektledning av upphandlingsprojekten.
• Framtagande av upphandlingsdokument, krav och avtal.
• Hantering av juridiska och inköpsrelaterade frågor.
• Affärs- och avtalsförhandling.
• Leverantörsdialoger och avtalsförvaltning.

I rollen får du möjlighet att utvecklas i många områden och du har stor möjlighet att självständigt planera och lägga upp arbetet, vilket kräver att du kan arbeta under eget ansvar.

Din roll som upphandlare inom IT-område är att leda och stödja verksamheter i upphandlingsarbetet och kravställning med stöd av exempelvis IT-arkitekter, IT-strateger, systemförvaltare och övriga verksamhetsspecialister. Du ska ha god förståelse kring IT generellt, systemlösningar, integrationer och informationssäkerhet samt SLA för att fungera som en effektiv stödroll.

För att klara rollen är det viktigt att du känner dig bekväm med att leda projekt, planera och arbeta mot uppsatta mål samt leverera resultat. Du behöver vara flexibel, beredd att stötta i andra uppdrag och trivas i en roll där du också delar med dig av din kompetens. Intresse för att lära sig nya saker är en förutsättning, då du löpande får nya upphandlingsprojekt.

Arbetspsykologiska tester kan bli aktuellt under rekryteringsprocessen.

Vi söker dig som har:

• En flerårig akademisk utbildning (kandidatexamen) inom relevant område för tjänsten, t.ex. dataekonom, systemvetenskap, civilekonom, affärsjurist eller industriell ekonomi. Masterexamen är meriterande. Alternativt annan utbildnings- eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• Mycket god förmåga att utrycka dig professionellt i tal och skrift på svenska eftersom mycket av arbetet innefattar skrivande av avtalstext, formell text och att leda olika möten.
• God vana och kunskap att arbeta i IT-system och lätt att lära dig nya system.
• Dokumenterade IT-kunskaper som är relevanta för arbetet som upphandlare inom IT. Erfarenheten ska vara på en nivå som gör att du snabbt och självständigt kan leda komplexa IT-upphandlingar utan längre upplärningsperiod.
• Erfarenhet av att driva projekt med många intressenter och arbeta mot mål.

Det är meriterande om du också har:

• Lång erfarenhet inom områden så som systemlösningar, IT-arkitektur, integrationer, informationssäkerhet och SLA.
• Erfarenhet från offentlig sektor eller kommunal verksamhet.
• Erfarenheter kring offentlig upphandling och kunskaper i LOU och juridik kopplad till offentlig sektor.
• Erfarenheter av arbete med inköpsfrågor på taktisk nivå, leverantörsavtal och affärsförhandlingar.
• Avancerade kunskaper i Word/Excel.
• Intresse för digitalisering och AI.

Som person är du:

• Intresserad av inköp och att göra bra affärer.
• Analytisk, strukturerad och vill lära dig nya saker.
• Lösningsorienterad och målinriktad.
• Ansvarstagande och kan arbeta både självständigt och i grupp.
• Social och har lätt att möta olika typer av människor.

Hos oss är personliga egenskaper och vilja att utvecklas minst lika viktiga som vilken erfarenhet du har med dig. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via knappen "Sök jobbet" nedan.

Om du har skyddade personuppgifter, ska du inte skicka in din ansökan här. Kontakta istället rekryterande chef. Kontaktuppgifter finns i annonsen. Ange inte heller referenser med skyddad identitet.

Observera att ansökningar blir allmän handling enligt offentlighetsprincipen.