Arbetsbeskrivning

Vår förvaltningssekreterare väljer nu att gå vidare mot nya utmaningar och därför söker vi en ny kollega till vårt team på Samhällsbyggnadsförvaltningen i Tibro kommun. Varmt välkommen med din ansökan! Samhällsbyggnadsförvaltningen har ett brett ansvarsområde och är delaktig inom många delar i hela den kommunala verksamheten. Förvaltningen består av enheterna Fastighet, Plan/Bygg, Gata/park, Drift/VA och Kostenhet.  Tibro kommun, som är Tibros största arbetsgivare, jobbar målmedvetet med utveckling och erbjuder invånarna en mycket uppskattad kommunal service. Med ledorden tillsammans, hållbart och nära strävar vi efter att forma ett hållbart samhälle socialt, ekonomiskt och klimatmässigt. Med engagemang, omtanke, samverkan och handlingskraft löser vi framtidens utmaningar – och skapar mervärden tillsammans! ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifterna som förvaltningssekreterare är mångfasetterade och varierande. Du kommer att ansvara för den politiska ärendehanteringen i två nämnder, samhällsbyggnadsnämnden respektive byggnads- och trafiknämnden. Det innebär att planera möten, färdigställa underlag inför politiska beslut, sammanställa kallelser och möteshandlingar samt skriva protokoll. Hanteringen av politiska ärenden är digitaliserat och arbete sker med hjälp av det kommungemensamma dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron. En viktig uppgift blir också att, tillsammans med andra, utveckla processer och rutiner för att säkerställa hög kvalitet i den politiska ärendehanteringen.  Utöver nämndadministrationen kommer du att ansvara för registrering och diarieföring av inkommande ärenden samt vara arkivansvarig. Du kommer att arbeta brett med förvaltningens administration inom exempelvis ekonomi, personal och Webb/IT. Förvaltningssekreteraren är vidare sekreterare i förvaltningens ledningsgrupp och samhällsplaneringsforum  Du ingår i kommunens sekreterarnätverk och i rollen som förvaltningssekreterare kommer du att konsulteras i allehanda frågor både av förtroendevalda och av tjänstemän. I rollen ingår också vissa samordnings- och handläggningsuppgifter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning för uppdraget, exempelvis inom offentlig förvaltning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.  Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet som innebär kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt. Meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.  Arbetet förutsätter att du har ett ansvarstagande och strukturerat arbetssätt, är noggrann och trivs med att ha varierande administrativa arbetsuppgifter. Flexibilitet och känsla för service är värdefulla egenskaper i arbetet.   Du behöver även ha god samarbetsförmåga eftersom de administrativa processerna rör ett stort antal personer. Du ska också ha goda datakunskaper och vana av att arbeta i administrativa IT-system samt en välutvecklad, skriftlig och muntlig, kommunikativ förmåga.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Tibro kommun har valt rekryteringskanal och tackar vänligt men bestämt nej till att bli kontaktad av rekryteringsföretag.  Livet i Skaraborg är en webbplats som visar möjligheterna som finns i Skaraborg. På  https://www.livetiskaraborg.se/kommuner/tibro kan du läsa mer om fritidsaktiviteter, boende och mycket annat.