Arbetsbeskrivning

Strukturerad administratör med hjärta för socialt arbete? Nu finns möjlighet att ansluta sig till oss på socialkontoret och göra skillnad! Vilka är vi? Socialkontoret i Norrköpings kommun har individens styrkor och behov i fokus, där barns bästa alltid kommer i första rummet. Vi vill att det ska vara enkelt att få kontakt med oss och vi erbjuder stöd- och behandlingsinsatser som håller hög kvalitet och vilar på rättssäkra bedömningar. Genom att arbeta nära individen vill vi hitta lösningar som gör skillnad och bidrar till ett tryggare samhälle. Administratörsenheten är en stödenhet inom socialkontoret med uppdrag att ge stöd och service till kontorets medarbetare och chefer. Enheten består idag av drygt 20 medarbetare fördelade på sex olika kontorsarbetsplatser där vissa arbetar med bemanning av kontorets öppna receptioner och vissa som arbetar mer verksamhetsnära.  Vi söker nu en administratör som huvudsakligen ska arbeta med administration kopplat till våra tre enheter inom myndighetsutövning för barn och unga. Enheterna utreder, beslutar om insatser utifrån individens behov samt följer upp beviljade insatser.  Dina arbetsuppgifter Som verksamhetsnära administratör har du varierande arbetsuppgifter med fokus på att avlasta socialsekreterare i deras vardag. Främst handlar det om att ta över administrativa rutiner, förberedande uppgifter och praktisk logistik vilket frigör tid för myndighetsutövning och klientmöten. Exempelvis inhämta nödvändig information från olika myndigheter, administrera avtal med våra uppdragstagare, hämta eller lämna barn och ungdomar eller saker till och från olika platser samt vid behov och utrymme vara medföljande vid resor. I viss omfattning även stötta ansvariga chefer med kvalificerade uppdrag som framtagning av statistik.  Vem är du? Vi söker dig med yrkeshögskoleexamen som socialadministratör alternativt slutförd och godkänt  gymnasieutbildning i kombination med flerårig erfarenhet från  kvalificerat administrativt arbete inom offentlig sektor eller annan eftergymnasial utbildning inom administration.  Vi ser att du har erfarenhet av dokumentation och arbete under sekretess samt av administrativa uppgifter i nära anslutning till socialtjänstens myndighetsutövning. Du är administrativt skicklig och kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du tar stort eget ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och har både intresse och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att leverera lösningar. Du trivs med att jobba med andra och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Vid ändrade omständigheter har du lätt för att anpassa dig och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar. Tjänsten kräver att du har god datorvana, goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift samt att du innehar B-körkort för manuell växellåda. Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Arbetstid: Dagtid  Möjlighet till distansarbete: Nej Sista ansökningsdatum: 27 februari Kontakt: enhetschef Samra Dzanic, 011-15 21 04, [email protected]  Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen. KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.