Arbetsbeskrivning

– Ett jobb i individ- och familjeomsorgens hjärta! Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt i en föränderlig verksamhet där du ger administrativt stöd till kollegor? Då ska du läsa vidare och söka jobbet! Välkommen till oss! Individ- och familjeomsorgen (IFO) i Krokom är organiserad i fyra enheter: Barn- och Familjenheten, Vuxenenheten, Öppenvårdsenheten, Arbetsmarknads- och Integrationsenheten.  Socialförvaltningen består av 600 medarbetare där bredden på uppdraget är omfattande. Förvaltningen är indelad i fem verksamhetsområden där IFO är en av dem. Socialförvaltningen ansvarar för att ge vård och omsorg, stöd och service samt hälsa och sjukvård till kommunens medborgare som har behov av det, i alla skeden av livet. I Krokom erbjuder vi: Förmånsportal och friskvårdsbidrag eller friskvårdstid. Lagom storlek på kommun, inte för stor, inte för liten. Årsarbetstid med möjlighet att anpassa arbetstid utifrån verksamheten och dina behov. En dag som socialadministratör på IFO Som socialadministratör hos oss får du en central roll i det administrativa arbetet inom individ- och familjeomsorgen. Du ansvarar för att självständigt hantera olika typer av administrativa uppgifter som bidrar till att verksamheten fungerar smidigt och rättssäkert. Arbetet innefattar bland annat delar av  löneadministrationen, fakturahantering samt framtagning av statistik och sammanställningar till olika myndigheter. Du kommer att arbeta med administration av ersättningar till familjehem och kontaktpersoner, diarieföring och dokumenthantering. I tjänsten ingår även viss bemanning av socialtjänstens reception, vilket innebär att du är ett viktigt ansikte utåt och ofta den första kontakten för våra besökare. Rollen kräver god struktur, noggrannhet och förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar nära med både kollegor och externa aktörer.   Din kompetens För rollen krävs att du: • har en eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. • har grundläggande kunskaper i Office 365. • har erfarenhet kring fakturahantering, diarieföring och/eller statistik. Det är meriterande om du: • har kunskap om socialtjänstens uppdrag. För att lyckas i uppdraget ser vi att du har uppnått en personlig mognad, har god förmåga att skapa relationer i ditt arbete och kan möta individer i utsatta situationer och i kris. Du har en väl grundad förståelse för vikten av den enskildes rättssäkerhet i kontakterna med socialtjänsten och inser vad detta betyder i praktiken. I rollen som socialadministratör behöver du ha lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du tar ett stort eget ansvar för att prioritera och planera din tid och arbetsuppgifter effektivt. Även om du är ensam i din roll kommer du ha ett stort kontaktnät så vi ser det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och en hög social kompetens. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrig information Tillsvidareanställning på 100%, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Urval och intervjuer kan komma och ske löpande, tjänsten kan därför bli tillsatt före sista ansökningsdag. Vänta inte med att skicka in din ansökan.  Sista ansökningsdag 8/3.   Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.   Hälsning från din blivande chef Jag, tillsammans med ett härligt gäng, vill välkomna dig till oss på Individ- och familjeomsorgen. Du som trivs med att arbeta självständigt, är trygg i dig själv och vill utvecklas i din roll som socialadministratör så tycker jag att du ska söka jobbet. Här kommer du också en få möjlighet att vara med att utveckla tjänsten framåt. På Individ- och familjeomsorgen händer det alltid mycket, den ena dagen är inte den andra lik. Som socialadministratör är du i hjärtat av verksamheten och vi arbetar tillsammans med fokus på dem vi finns till för. Välkommen med din ansökan. //Kristina Lundin Kontaktperson för tjänsten Kristina Lundin, Verksamhetschef IFO 0640-162 88 [email protected]  Fackliga representanter nås genom kommunens kundcenter, 0640-161 00 Välkommen med din ansökan!  Krokom, kommunen mitt i Jämtland Krokoms kommuns gränser sträcker sig från Storsjöns stränder i söder, till de vidsträckta och vilda fjällen i norr och i öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här bor dryga 15 700 invånare, mitt i Jämtlands län, med närhet till goda kommunikationer till övriga Sverige. Här finns fantastiska möjligheter till ett rikt kultur- och friluftsliv. Hit flyttar människor och här vill man stanna, för här får själva livet ta plats. Kommunen ingår i samiskt för­valtningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, att synliggöra kulturen och ge samerna inflytande.