Arbetsbeskrivning

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom! Teknik- och fastighetsförvaltningen ansvarar för kommunens lokaler, fastigheter och tekniska infrastruktur – från planering av nybyggnadsprojekt till drift, underhåll och utveckling. Vi arbetar med vatten och avlopp, lokalvård, markservice, transport- och fordonsservice. Vårt mål är att bygga och förvalta hållbart och klimatsmart för att säkerställa en trygg och fungerande vardag för Botkyrkaborna. Vi är cirka 300 medarbetare som i våra olika funktioner arbetar med lösningar utifrån medborgarens behov och kommunens gemensamma mål. Arbetsuppgifter Är du spindeln i nätet och gillar att stötta i olika processer samt är administrativ lagd, har du hittat rätt! Internservice ansvarar för kommunens interna service i våra fastigheter. Vi är cirka 20 medarbetare som tillsammans arbetar för att leverera högklassig service till våra medborgare och medarbetare. Vi söker nu en internserviceassistent till enheten internservice. Som internserviceassistent ansvarar du för trivseln i kontorslokaler, pentryn, post- och pakethantering, beställningar samt administration och hantering av övrig kontorsservice. Rollen är bred där du kommer bli tilldelad arbetsuppgifter och bli utmanad. Du rapporterar till närmste chef och samarbetar nära med förvaltningens samtliga medarbetare. Kvalifikationer Vi söker dig som har: - Cirka 1–2 års tidigare erfarenhet av liknande arbete inom kommunal verksamhet. - Mycket goda kunskaper i Excel och Word. - God förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska.   Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet då bemötande, hög servicenivå, struktur och flexibilitet är viktiga egenskaper för arbetet. För att trivas i rollen tror vi att du gillar att driva ditt eget arbete framåt och har förmågan att arbeta lösningsfokuserat och föreslå effektiviseringar. Vi tror vidare att du har förmågan att strukturera och planera ditt arbete väl samt klarar av enklare vaktmästeritjänster (sätta upp tavlor, byta glödlampor, felsöka IT-utrustning med mera). Då arbetet innefattar mycket nära dialog med olika medarbetare i organisationen har du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du är alltid tydlig och transparent, håller vad som lovas, agerar professionellt och är affärsmässig i alla möten. Du arbetar självständigt med förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete samt löser problem och arbetar utvecklingsinriktat. Tjänsten innefattar heltid under sommaren (Juni tom Augusti) med möjlighet till fortsatt timanställning efter sommaren. Viktigt att du kan arbeta hela sommaren. Urval och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.  Om oss Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid. Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande Övrig information För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i samband med denna rekrytering.