Arbetsbeskrivning

Om förbandet Helikopterflottiljens stab är en del av krigsförbandet 3.flygflottiljen. A4 är en av avdelningarna i staben med ansvar för logistik för hela Helikopterflottiljen som har verksamhet i Linköping, Luleå, Ronneby samt Kvarn. Avdelningen består av både yrkesofficerare och civila med inriktning logistik, förnödenhetsförsörjning, teknisk tjänst, transporttjänst, sjukvård, miljö samt infra. På A4 blir du en del av ledningsgruppen och din befattning är placerad under chef A4. Huvudsakliga arbetsuppgifter Tjänsten som administratör fyller en viktig roll på avdelningen. Dina uppgifter kommer i första hand att handla om att vara ett stöd till chefen, men även att vara ett administrativt stöd för den övriga personalen på avdelningen.  Exempel på arbetsuppgifter i din roll som administratör: • Stödja chefen A4 vid planering, budgetering samt uppföljning av verksamhet • Hantering av avdelningens e-post, dokument och skrivelser i VIDAR • Lokalansvar för avdelningens byggnad med administration av nycklar och inpasseringsbehörigheter • Hantera inköp i PRIO samt övriga inköp till avdelningen • Informationshantering på Försvarsmaktens intranät EMILIA • Administrera annonser och stödja vid rekrytering • Utbilda avdelningens personal i interna rutiner • Mötes- och projektadministration samt mötesförberedande uppgifter Kvalifikationer • Gymnasieexamen • Aktuell erfarenhet av arbete som administratör eller arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Mycket goda kunskaper i Office-paketet • Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift • B-körkort (manuell växellåda) Meriterande • Yrkeserfarenhet inom administrativt arbete i Försvarsmakten • Goda kunskaper i Försvarsmaktens olika IT-system såsom PRIO och VIDAR • Kunskaper inom ekonomi och budgetering • Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift Personliga egenskaper Du är säkerhetsmedveten, ansvarsfull och målmedveten i ditt arbete och uppskattar att arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollgeor. Det är även viktigt att du är anpassningsbar och lösningsorienterad för att kunna ställa om utifrån förändrade behov eller verksamhetens planering. Som person ser vi även att du är lyhörd, flexibel och har lätt för att kommunicera. För att trivas i rollen är du social och har en hög servicekänsla. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för tjänsten.  För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).  Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Omfattning: Heltid Arbetsort: Linköping. Arbetsuppgifter som under kortare tid bedrivs på annan ort eller utomlands såväl som kvälls- och helgarbete förekommer i arbetet. Tillträde: Enligt överenskommelse Intervjuer med lämpliga kandidater kan ske löpande, även innan ansökningsperioden är slut. Dock kommer inte tjänsten att tillsättas innan ansökningsperioden är över.  Upplysningar om befattningen lämnas av: Maria Lugn Fackliga företrädare OFR/O Mats Häggström SACO Suzanne Ericsson SEKO Urban Hellqvist OFR/S Christoffer Willers Samtliga nås via växel tel. 010-828 300. Sista ansökningsdag är 2026-03-06. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.  Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge). Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.