Arbetsbeskrivning

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid. Vill du arbeta i en roll där struktur, service och kvalitet gör verklig skillnad? Nu söker vi en ekonomiassistent till kommunens centrala ekonomiavdelning – en viktig funktion i hjärtat av Falkenbergs kommun. Om oss Du blir en del av ekonomiavdelningen inom kommunstyrelseförvaltningen. Vi är  15 engagerade och kunniga kollegor som tillsammans ansvarar för kommunens centrala ekonomiprocesser. Avdelningen är uppdelad i redovisningsenheten och controllerenheten, där vi samarbetar nära varandra och med hela organisationen. Kommunstyrelseförvaltningen är en dynamisk och utvecklingsinriktad miljö där ekonomi samverkar med kommunikation, HR, kansli, utveckling och samhällsplanering. Tillsammans är vi cirka 150stolta medarbetare som arbetar för ökad medborgarnytta – och vi hoppas att du vill vara med och bidra. ARBETSUPPGIFTER Som ekonomiassistent har du en central och betydelsefull roll i det dagliga arbetet. Du bidrar till att våra ekonomiprocesser fungerar smidigt, rättssäkert och effektivt. I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för kommunens centrala hantering av leverantörsfakturor (elektroniska och inskannade) Arbeta i vår leverantörsfakturaportal och ha löpande kontakt med leverantörer och interna verksamheter Sköta löpande redovisning för kommunen och kommunalt bolag Ge service och support i ekonomirelaterade frågor till verksamheter, bolag och ibland även medborgare Säkerställa att rutiner följs och att underlag håller hög kvalitet Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med kollegor och verksamheter. Rollen innebär många kontaktytor och ger dig en bred inblick i kommunens verksamhet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning inom ekonomi eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Några års erfarenhet av arbete som ekonomiassistent Goda kunskaper i Excel och förmåga att använda verktyget effektivt i ditt arbete För att trivas hos oss är du strukturerad, ansvarstagande och noggrann. Du har en god servicekänsla, är lösningsorienterad och prestigelös. Du samarbetar lätt med andra, skapar goda relationer och har förmåga att prioritera ditt arbete utifrån helhetens bästa. Du ser möjligheter till förbättring och bidrar gärna till utveckling både i det lilla och det större perspektivet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.