Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och utveckla vårt kommunikationsarbete med fokus på seminarier och konferenser? Enheten för strategiskt kommunikationsstöd söker en engagerad och driven kommunikatör med särskilt intresse för seminarier och konferenser. Det här är jobbet för dig som brinner för att skapa riktigt bra kommunikation och som vill bidra till en klokare värld.     Rollbeskrivning och arbetsuppgifter Du ingår i en grupp på kommunikationsavdelningen som stödjer och planerar kommunikation utifrån verksamhetens behov. Du bistår verksamheten med kommunikationsrådgivning, ger både operativt och strategiskt stöd och driver arbetet framåt. Målgruppen du arbetar mot är bred och rymmer bland annat akademin, näringslivet/industrin, myndigheter och allmänheten. Du har särskilt ansvar för att koordinera myndighetens seminarier och konferenser. Det innebär att du samordnar, utvecklar och driver arbetet framåt. I det ingår att utifrån verksamhetsplan och i dialog med ansvariga göra årsplan, planering och genomförande av de olika seminarier och konferenser som Vetenskapsrådet arrangerar. I samordningsansvaret ingår även att identifiera resursbehov och tillsammans med närmsta chef planera resurstillsättning för att säkerställa att respektive seminarium och konferens håller hög kvalitet, har ett stabilt genomförande och en god uppföljning. Planering och struktur är viktiga delar i rollen som samordnare. I arbetsuppgifterna ingår att • utveckla Vetenskapsrådets seminarieverksamhet gällande struktur, genomförande och utvärdering • samordna, projektleda och arbeta operativt med workshops, konferenser och seminarier • hantera logistik och leverantörskontakter • skapa tidplaner, körscheman och kommunikationsmaterial • säkerställa god kvalitet i både genomförande och deltagarupplevelse • analysera kommunikationsbehov • ta fram och implementera kommunikationsplaner • planera, genomföra och utvärdera olika kommunikationsinsatser • ta fram och anpassa innehåll till olika kanaler Anställningen är placerad på kommunikationsavdelningen och enheten för strategiskt kommunikationsstöd. Enheten ansvarar för att driva kommunikationsarbetet i myndighetens sakfrågor och ansvarar för stöd inom extern- och internkommunikation, press- och varumärkesfrågor. Enheten bidrar även med expertkunskaper inom området forskningskommunikation och projektleder seminarier och konferenser. Vem är du? Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som kommunikatör är du engagerad, självständig och trygg i din roll. Du är bra på att skapa goda relationer, är lyhörd och har hög förmåga att samarbeta med interna såväl som med externa kontakter samtidigt som du kan arbeta både självständigt och i grupp. Som person är du strukturerad och kvalitetsmedveten och har lätt för att anpassa dig till olika situationer och förutsättningar samtidigt som du är driven och lösningsorienterad. Du hanterar med lätthet kommunikatörens verktyg samt är intresserad av samhällsfrågor och forskning och drivs av att bidra till en klokare värld. Du ska ha • högskoleutbildning inom media- och kommunikationsvetenskap eller motsvarande utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • ett par års aktuell och närliggande erfarenhet av att arbeta med strategisk kommunikation och kommunikationsrådgivning • ett par års aktuell och närliggande erfarenhet av att projektleda konferenser från idé till effekt • aktuell och närliggande erfarenhet av att ha en beställarroll av externa tjänster • god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Placering Vårt kontor är aktivitetsbaserat och finns på Hantverkargatan 11 i centrala Stockholm. I rollen som samordnare för seminarier och konferenser krävs att du till stor del är närvarande på kontoret och där respektive seminarie och konferens äger rum. När arbetsuppgifterna tillåter finns viss möjlighet att arbeta på distans på deltid. Anställningsform och tillträde Anställningen är ett vikariat på två år. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta • Susanne Håkansson, enhetschef 08-546 12 319 • Salina Ahlström, HR-specialist 08-546 44 064 • Bente Ahlström, Saco-S, 08-546 123 40 • Nina Glimster, ST 08-546 442 15 Så ansöker du Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 5 mars 2026. Märk ansökan med diarienummer 2.2.1-2026-00151. Om oss Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar drygt 300 personer i moderna lokaler i centrala Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning. Vetenskapsrådet finansierar, utvecklar och driver även forskningsinfrastruktur. Vår avdelning för Sunet och anknutna tjänster tillhandahåller ett unikt datanät, en identitetsinfrastruktur samt säkra och stabila it-tjänster. Detta möjliggör nationell och global samverkan för svensk forskning, högre utbildning och kultur på ett säkert, enkelt och tillgängligt sätt. Vårt medarbetarskap präglas av engagemang och omtanke om varandra. Vi har ett öppet samarbetsklimat och en inkluderande kultur där vi eftersträvar en jämn könsfördelning och värdesätter mångfald. Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se.