Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till en trygg och fungerande vård och omsorg i Borlänge? Har du ett intresse för bemanning och rekrytering? Nu söker vi en bemanningsadministratör till bemanningsenheten inom Omsorgsförvaltningen. Hos oss blir du en del av ett engagerat team med hög kompetens, värme och framåtanda. Tillsammans arbetar vi för att säkerställa att våra verksamheter inom vård och omsorg har rätt bemanning – varje dag, året runt. Självklart lockar vår värdegrund dig! - Jag finns här för Borlängebon - Jag gillar utmaningar - Jag möter varje människa med öppenhet ARBETSUPPGIFTER Som bemanningsadministratör har du en central roll i det dagliga bemanningsarbetet inom vård och omsorg. Du arbetar med att planera, samordna och följa upp bemanning utifrån verksamheternas behov. Arbetet innebär löpande kontakt med chefer och medarbetare för att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tid. Utöver bemanningsarbetet arbetar du med rekrytering av vikarier och timanställda. Du ansvarar för hela eller delar av rekryteringsprocessen från annonsering och urval till intervjuer och referenstagning. Du bidrar till att kandidater får ett professionellt bemötande och en god start i våra verksamheter. I rollen ingår även administrativt arbete i våra personalsystem samt dokumentation och uppföljning. Arbetet är varierat och innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor inom bemanningsenheten, enhetschefer och andra funktioner inom omsorgen. KVALIFIKATIONER Grundkrav för tjänsten: • Avslutad gymnasial utbildning, gärna med eftergymnasial utbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet. • Erfarenhet av administrativt arbete. • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. • God datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Personliga egenskaper: Du är strukturerad,  noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och lösningsfokuserad. Du trivs i ett arbete med högt tempo och kan prioritera, kommunicera tydligt och bidra till ett gott samarbetsklimat även när förutsättningarna snabbt förändras. Meriterande kvalifikationer: Erfarenhet av bemanning, rekrytering eller administrativt arbete inom vård och omsorg. Erfarenhet av kundkontakt och arbete i system som SwedeTime, Visma recruit eller Heroma. ÖVRIGT I samband med intervju behöver du som kandidat uppvisa bevis om medborgarskap i Sverige/EU/EES eller giltigt arbets- uppehållstillstånd. För dig med skyddade personuppgifter erbjuder vi ett extra skyddat ansökningsförfarande. Kontakta rekryterande chef innan du skickar in din ansökan, så ser vi till att dina uppgifter hanteras på ett tryggt och korrekt sätt enligt gällande rutiner. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt. Välkommen med din ansökan! ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!