Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Vi söker nu en ny medarbetare till vår enhet Förvaltningsövergripande administration! I Hässleholm finns det personliga och välkomnande sjukhuset med det stora drivet. Här känner vi stor samhörighet och tar vara på det lilla sjukhusets fördelar. Hos oss finns bred kompetens, en stark vilja samt utvecklingslust. Vi är ett av Skandinaviens största center för höft- och knäledsplastikoperationer och är ett sjukhus som ligger i framkant nationellt inom strokevård. Närsjukvård, internmedicin, specialiserad rehabilitering och planerad ortopedi utgör basen i vår organisation. Enheten för förvaltningsövergripande administration är en del av förvaltningsledning och stab och fungerar som ett viktigt stöd till hela sjukhuset. Här arbetar administratörer som både stöttar chefer i deras vardag och bemannar sjukhusets kassa och informationsdisk – en central servicepunkt för medarbetare, patienter och besökare. ARBETSUPPGIFTER Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med ett varierande tempo? Då kanske just du är vår nya bemanningskoordinator! Rollen som bemanningskoordinator är central och operativ, med ett tydligt fokus på att säkerställa en fungerande bemanning i en verksamhet med högt tempo och stora krav på flexibilitet. Tjänsten passar dig som trivs med problemlösning, har god förmåga att arbeta under tidspress, är noggrann, ansvarstagande och vill bidra till att den dagliga verksamheten fungerar på ett tryggt och kvalitetssäkert sätt. Som bemanningskoordinator ansvarar du för att säkerställa akut och kortsiktig bemanning vid frånvaro inom avdelningar på Hässleholms sjukhus, främst inom verksamhetsområde medicin och rehab. Rollen innebär ett nära samarbete med enhetschefer, medarbetare, schemaläggare och chefsstöd, med ansvar för den dagliga personalplaneringen efter att grundschemat fastställts. Du kommer att arbeta i vårt personaladministrativa system Multi Access och Tessa. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har hög grad av självständighet, servicekänsla och flexibilitet. Du har en genomgången godkänd gymnasieutbildning och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Vi ser vidare att du är datorvan samt har god IT-kompetens. Det är meriterande med kännedom om olika schemamodeller och de avtal och lagar som reglerar arbetstider i vården samt att ha arbetat med bemanning och personalhandläggning inom svensk sjukvård. Därtill är det även meriterande med erfarenhet av bemanning/schemaläggningssystem som t.ex. multiaccess. Att vara empatisk och serviceinriktad mot medarbetarna är en självklarhet för dig. Vi värdesätter och arbetar efter vår värdegrund som säger att vi ska vara välkomnande, drivande och visa omtanke/respekt för våra patienter samt våra kollegor. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan snarast! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.