Arbetsbeskrivning

Administratör till Supply Chain (6 månader, med möjlighet till förlängning och utveckling)

Vill du utvecklas inom administration, reservdelar och support? Vi söker nu en driven och strukturerad person till ett 6 månaders vikariat på vår Reservdels och Supply Chain-avdelning, med goda möjligheter till förlängning och vidareutveckling inom företaget.

Om rollen

Som supply chain administratör hos oss får du en varierad arbetsdag där du arbetar nära både leverantörer och kollegor inom olika avdelningar.

Du kommer att ha en central roll i att säkerställa att våra behov inom reservdelar och supply chain flyter på smidigt. Rollen utgår från kontor i Bergshamra och är på heltid.

Exempel på en arbetsdag:

• Daglig kontroll av inkommande och utgående fakturor (t.ex. fakturor till kund före månadsslut, inkommande fakturor före onsdagens slut)
• Hantering av ärenden i SAP (t.ex. YAP ME 5A, YAP_LIR, PO-skapande, lagerkontroller)
• Kontinuerlig uppföljning av expressärenden i Fresh (ärendehanteringssystem)
• Hålla utkik efter möjligheter till Framework Orders (återkommande belopp)
• Aktivering av SIM-kort och beställning av offerter från SCS
• Kommunikation med kunder och leverantörer på svenska & engelska, via telefon/mejl

Viktigt: Vi värdesätter att du frågar om du är osäker – inte tar onödiga risker.

Kvalifikationer:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration, lager och reservdelar
• Grunder i SAP (t.ex. navigering, med enklare transaktioner)
• Förmåga att kommunicera tydligt på både svenska och engelska
• Strukturerad och självgående – du kan prioritera och ta ansvar för dina arbetsuppgifter
• Trivs att arbeta i ett mindre team och samarbetar lätt med andra avdelningar

Meriterande:

• Erfarenhet från support och reservdelshantering inom rulltrappa- eller hissbranschen
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i nordisk miljö

Kontaktperson och ansökan

För mer information och frågor om tjänsten kontakta Strategic Purchasing Manager ndreas Morawski ([email protected]) alternativt HR Support [email protected]

Din ansökan med meritförteckning registrerar du på vår hemsida www.schindler.se så snart som möjligt. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Vi är ett företag som anser att mångfald leder till ökad produktivitet, högre innovation, bättre beslutsfattande, och högre medarbetarnöjdhet och mindre personalomsättning. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.