Arbetsbeskrivning

I Region Kronoberg är vi 6500 personer som jobbar för kronobergarnas bästa – varje dag! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur i länet. Vårt mål är att våra medarbetare ska trivas, växa i sin yrkesroll och kunna påverka sin arbetsvardag. Välkommen till verksamhetsområde psykiatri, rehab och hab! Vi erbjuder specialiserad psykiatrisk vård, rehabilitering och habilitering för invånarna i Kronobergs län. Tillsammans arbetar vi för att varje patient ska få rätt insatser – på rätt plats och i rätt tid. Hos oss är kvalitet, delaktighet och ett gott bemötande grundläggande värden. Rehabiliteringskliniken är en specialistverksamhet för patienter över 18 år som behöver rehabilitering efter somatisk sjukdom eller skada. Vår administrativa enhet stöttar både neuro- och smärtenheten och spelar en central roll i det dagliga flödet på kliniken. Nu söker vi en administratör för ett vikariat under föräldraledighet – en person som vill bidra till struktur, service och en välfungerande verksamhet. ARBETSUPPGIFTER Som administratör är du en viktig del av Rehabiliteringsklinikens dagliga flöde. Du ger service till patienter och kollegor, stöttar cheferna och ser till att verksamheten fungerar smidigt. Rollen passar dig som gillar varierade uppgifter, trivs med struktur och vill bidra till en välorganiserad vårdmiljö. I ditt arbete ingår bland annat att: • Ge service och ta emot ärenden i reception, telefon och mejl. • Hanterar dokument och flöden, såsom post, arkiv och beställningar. • Stötta planering och samordning, exempelvis bokningar, interna möten, utskick och enklare patientscheman. • Ge administrativt stöd till chef och verksamhet genom fakturahantering, kontering, sammanställningar och uppdateringar på intranätet. • Bidra till utveckling, där du deltar i att förbättra och effektivisera administrativa rutiner. • Enklare vårdadministrativa uppgifter Extra ansvar vid relevant kompetens (meriterande): Har du bakgrund som medicinsk sekreterare, vårdadministratör eller undersköterska? Då kan du vid behov ta dig an: • Vårdadministrativa uppgifter • Icke-medicinskt stöd till teamen • Arbete i journalsystemet som inte kräver kvalificerad medicinsk dokumentation Vid behov kan även andra uppgifter tillkomma för att avlasta verksamheten både administrativa och praktiska för att bidra till ett smidigt flöde i vardagen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från vård eller offentlig verksamhet. Du är van vid att arbeta i digitala system, har lätt för att lära nytt och trivs i en roll där struktur, service och självständighet är viktigt. Du passar hos oss om du: • har god datorvana och lätt tar till dig nya system • är strukturerad, serviceinriktad och självgående • trivs med varierande uppgifter och tar initiativ • samarbetar väl och bidrar till en positiv arbetsmiljö Det är meriterande om du har: • erfarenhet av Cosmic • kunskaper i Officepaketet (Excel) • bakgrund som medicinsk sekreterare, vårdadministratör, undersköterska eller liknande inom vården Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Inför anställning begär arbetsgivaren utdrag ur misstanke- och belastningsregistret, vilket ska godkännas ÖVRIGT Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Informationen du anger kan komma att lämnas ut avseende regler för allmän handling enligt offentlighetsprincipen och dina uppgifter behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Kontakta ansvarig rekryterare hos Region Kronoberg vid skyddad identitet för vidare information om hur du ansöker och hantering av dina personuppgifter. Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.