Arbetsbeskrivning

Är du en erfaren Bid Manager med stark känsla för struktur, kvalitet och offentlig upphandling? Vill du spela en nyckelroll i ett växande teknikbolag där anbudsarbete är affärskritiskt – och där du får möjlighet att både bidra operativt och utveckla arbetssätt för framtiden? Då kan detta vara rätt nästa steg för dig.

Om rollen

Som Bid Manager på Axentia har du en central roll i att driva och samordna anbudsprocesser kopplade till offentliga upphandlingar. Du arbetar nära säljorganisationen och fungerar som ett kvalificerat affärsstöd genom hela processen – från analys till färdigt, kvalitetssäkrat anbud. Rollen är placerad inom affärsstöd och rapporterar till Affärsstödschef.

Du ansvarar för struktur, kvalitet och samordning i anbudsarbetet i nära samarbete med sälj, teknik, juridik och ekonomi. Det är ett lagarbete där du har en samordnande och drivande roll under hela anbudsprocessen.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Leda och samordna anbudsprocesser från analys till inlämning
• Säkerställa att anbud följer LOU och andra relevanta regelverk
• Ta fram och kvalitetssäkra kravmatriser, riskbedömningar och dokumentation
• Samordna interna resurser och vara sammankallande i Go/No Go- och taktikmöten
• Utveckla processer och arbetssätt med fokus på standardisering och AI
• Genomföra efteranalyser av vunna och förlorade anbud

Varför Axentia?

Vi är ett teknikbolag i tillväxt – men med hjärtat kvar i det mänskliga. Vi utvecklar innovativa, hållbara lösningar för kollektivtrafiken – och vi gör det tillsammans. Här möts du av ett engagerat team, korta beslutsvägar och stort utrymme att påverka.

Vi tror på struktur med flexibilitet, hög kompetens med låg prestige och tydliga mål - och mycket arbetsglädje. Och vi ser fram emot att välkomna dig in i vårt gäng!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom teknik, ekonomi, juridik eller annat för rollen relevant område, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av att arbeta med offentliga upphandlingar, gärna kopplat till teknik- eller IT-relaterade produkter och tjänster. Vidare är du van att leda och koordinera processer i en deadline-orienterad miljö och trivs med att hantera flera parallella uppdrag samtidigt.

Tack vare dina erfarenheter har du god förmåga att förstå och tolka komplexa kravspecifikationer och avtalsvillkor samt goda kunskaper i LOU och andra relevanta regelverk. Vidare har du förståelse för prisstrategier och de affärsmässiga och ekonomiska aspekterna av anbudsgivning. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på bå