Arbetsbeskrivning

Vi söker en Senior administratör till en myndighet inom trafik.

Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Senior administratör reklamförvaltning ansvarar för att stödja implementeringen och förvaltningen av nya reklamavtal under 2026. Rollen fungerar som spindeln i nätet genom att koordinera aktiviteter, uppdatera projekt- och tidplaner samt upprätta och driva rutiner och processer i de olika reklamavtalen. Administratören bistår affärsförvaltare i deras uppdrag och säkerställer efterlevnad av reklamavtalen och tillhörande åtaganden.

Arbetsuppgifter

Uppdatera projekt- och tidplaner

Koordinera aktiviteter kopplade till reklamavtal

Upprätta och driva rutiner och processer i reklamavtalen

Bistå affärsförvaltare i deras uppdrag

Bidra till att säkerställa efterlevnad av reklamavtal och åtaganden

Arbeta tillsammans med olika roller inom organisationen

Delta i förberedelser inför driftsättning av nya reklamavtal

Bidra med administration kopplat till affärer med många inblandade parter

Krav (OBS, obligatoriska)

Flytande svenska i tal och skrift.

Minst sju (7) års yrkeserfarenhet av kvalificerad administration, samordning och projektstöd. Erfarenhet ska inkludera uppdatering och hantering av projekt- o tidplaner samt koordinering mellan flera interna och externa intressenter.

Minst två (2) uppdrag inom administration av projekt inkluderat planering, tydliga deadlines och upprättande av skriftlig dokumentation och systematisk rapportering till berörda parter.

Minst ett (1) uppdrag som inneburit administration av kommersiella avtal med inriktning av reklamavtal inom offentlig förvaltning.

Meriterande

Arbetslivserfarenhet från minst ett (1) tidigare uppdrag inom offentlig förvaltning av kommersiella avtal samt till viss del avtalsefterlevnad.

Minst ett (1) uppdrag och arbetslivserfarenhet av administration i en offentlig upphandling av kommersiella avtal inkluderat uppgifter som dokumentation och koordinering.

Minst ett (1) uppdrag som inneburit administration samt upprättande av rutiner och processer avseende avtalsförvaltning, inklusive dokumentation.

Personliga egenskaper

Positiv

Lösningsorienterad

Flexibel

Stresstålig

Erfarenhet från att upprätta rutiner och processer.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!