Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och säkerställa att besluten i Örebro kommun fattas på ett rättssäkert och demokratiskt sätt? Då har du chansen nu! Vi söker nu en kommunsekreterare. Om tjänsten Som kommunsekreterare kommer du att ha en mångsidig roll. Du är en nyckelperson i gränsytan mellan politik och förvaltning, med ansvar för att skapa förutsättningar för en transparent och rättssäker beslutsprocess. Detta genom att bland annat ansvara för att sammanställa och förbereda nödvändiga dokument inför t.ex. kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges möten. Under själva mötena har du ansvaret för att protokollföra och dokumentera förhandlingarna på ett noggrant sätt. Utöver detta kommer du att ge råd och vägledning kring regler och berednings- och beslutsprocesser. Exempel på arbetsuppgifter: • samordna och kvalitetssäkra Örebro kommuns övergripande berednings- och beslutsprocess, genom att bland annat verka som sekreterare i Kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och därtill beredande och beslutande organ • självständigt stödja förtroendevalda och förvaltningsledning i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i kommunens styrdokument kring dokument och ärendehantering  • verksamhetsutvecklande ansvar för uppgifter och projekt som syftar till att ständigt utveckla kommunens olika berednings- och beslutsprocesser • helhetsmässigt självständigt handlägga och föredra ärenden och uppdrag  • stödja handläggare i att kvalitetssäkra handlingar • aktivt omvärldsbevaka förändringar i lagstiftning, kommunala styrdokument och praxis, och omsätta dessa i arbetssätt och rutiner Om arbetsplatsen I rollen som kommunsekreterare tillhör du enheten för nämndstöd. Enheten ansvarar för att stödja och stärka organisationens förtroendevalda och tjänstepersoner i den demokratiska berednings- och beslutsprocessen. Förutom kommunsekreterare arbetar här även nämndsekreterare, planerare och valsamordnare.  Tjänsten är placerad på Rådhuset. Vi tillämpar årsarbetstid vilket innebär att du har stor möjlighet att styra över din egen arbetstid med utgångspunkt i verksamhetens behov. Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb. Kvalifikationer Som kommunsekreterare förväntas du vara mycket trygg och professionell i din roll. Du har en mycket hög grad av ansvarskänsla och självständighet i ditt arbete. Du arbetar bra med andra och har en hög servicekänsla. Då du i rollen ofta hanterar flera processer och ärenden parallellt behöver du kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt med hjälp av god struktur. Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i det svenska språket så att du kan kommunicera kollegor, politiker och andra aktörer samt dokumentera det som verksamheten kräver. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: • högskole-/universitetsexamen om 180 hp inom statskunskap, rättsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan inriktning arbetsgivaren bedömer relevant • erfarenhet av liknande arbetsuppgifter (exempelvis ärendehantering, förberedelse av beslutsunderlag, protokollföring eller samordning) • fördjupade kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt Meriterande: • erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem • erfarenhet av att utbilda, handleda eller stödja förtroendevalda och tjänstepersoner i ärende- och beslutsprocessen • erfarenhet av beredning av komplexa ärenden Omfattning och tillträde Anställningsform: tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde: 1 maj eller enligt överenskommelse Antal tjänster: 1 Övrig information Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. Ansökan Sista ansökningsdag är 25 februari. Välkommen med din ansökan! Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter