Arbetsbeskrivning

Enköpings kommun är en arbetsplats för dig som vill bidra till samhällsutveckling genom struktur, kvalitet och god service. Här får du möjlighet att arbeta med demokratiska processer och utveckla din kompetens i en professionell miljö. Som kommunsekreterare är du en central del av beredningsprocessen och arbetar nära kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du bidrar till att den centrala beredningsprocessen fungerar rättssäkert, transparent och effektivt. Rollen ger dig en bred inblick i kommunens strategiska utvecklingsfrågor och ett nära samarbete med både politiker och tjänstepersoner. Tjänsten är organisatoriskt placerad på kommunledningsförvaltningen, där du arbetar i ett team med den andra kommunsekreteraren och en nämndsekreterare, där ni tillsammans utvecklar och kvalitetssäkrar kommunens ärendeprocesser.  Anledningen till rekryteringen är att ordinarie kommunsekreterare tillfälligt är utlånad till en annan tjänst inom kommunen. Vi söker därför en vikarie fram till sista augusit 2027. ARBETSUPPGIFTER Som kommunsekreterare har du en nyckelroll i att samordna och kvalitetssäkra kommunstyrelsens beredningsprocess. Du arbetar nära ledande tjänstepersoner och politisk ledning, och ansvarar för:  • Att driva och samordna beredningsprocessen för kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges ärenden • Planering, genomförande och dokumentation av sammanträden, inklusive protokollföring • Granskning och kvalitetssäkring av beslutsunderlag utifrån kommunalrättsliga och formella krav • Rådgivning till tjänstepersonsorganisationen kring ärendeprocessen och kommunens styrdokument • Deltagande i utvecklingsarbete kopplat till ärendeberedning, sammanträdesprocesser och digitala arbetssätt. • Hantering av kommunens författningssamlingoch andra administrativa uppdrag • Samarbete med övriga sekreterare i kommunen för att skapa en enhetlig och effektiv process Rollen kombinerar strategiska och operativa arbetsuppgifter och innebär ett nära samarbete med kommunens centrala stödfunktioner. KVALIFIKATIONER Formella krav: • Relevant eftergymnasial utbildning, t.ex. . inom offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller administration • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska • Vana att arbeta strukturerat, självständigt och med hög noggrannhet Meriterande: • God kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen • Erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller liknande roll • Erfarenhet av arbete i offentlig sektor och gärna nära politiken • Erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem (t.ex. W3D3, Lex eller liknande) ÖVRIGT Varmt välkommen med din ansökan! I vissa rekryteringar arbetar vi med löpande urval och du kan därför komma att höra ifrån oss innan angiven sista ansökningsdag.  I samband med intervjun behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida. För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan: https://enkoping.se/underwebbar/jobb-och-karriar-i-enkoping/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess.html Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.