Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Arbetsuppgifter  Som programadministratör är du involverad i de administrativa processerna inom Graduate School, vilket innebär att ge administrativt stöd till lärare samt bistå studenter med information. Här ingår bland annat att schemalägga kurser, boka tentamensplatser, hantera kursvärderingar, arkivering samt arbete med webbaserade studenttjänster. Även andra förekommande administrativa uppgifter på avdelningen kan komma att ingå i tjänsten, såsom exempelvis tentamenshantering och uppgifter i samband med antagningsprocessen. Graduate School är en enhet på Handelshögskolan vars huvudsakliga uppgift är att administrera och utveckla Handelshögskolans tvååriga masterprogram. Kvalifikationer  Vi söker dig med: • Högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen. • Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. • Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska och engelska. • Erfarenhet av Microsoft365. Meriterande för anställningen är: • Erfarenhet av de system som används vid universitetet, så som till exempel Time Edit, Ladok, NyA och Canvas. • Erfarenhet av att arbeta administrativt med masterprogram för internationella studenter. Arbetet vid Graduate School har periodvis ett högt tempo, vilket förutsätter att du arbetar strukturerat, noggrant och metodiskt. Utveckling av organisationen sker kontinuerligt vilket dessutom kräver en öppenhet till och ett aktivt deltagande i förändringsprocesser. Arbetet ställer krav på ett lösningsfokuserat och serviceinriktat arbetssätt och du behöver ha god förmåga att självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och egenskaper som att snabbt kunna sätta sig in i nya arbetsuppgifter, samarbetsförmåga och flexibilitet.  Anställning  Anställningen är tillsvidare 100% med placering tillsvidare vid Graduate School på Handelshögskolan. Start enligt överenskommelse och provanställning kan komma att tillämpas  Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Frida Nilsson, personalhandläggare: [email protected]  Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2 mars 2026  Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.