Arbetsbeskrivning

Ingress Har du erfarenhet av arbete med lokalförvaltning och lokalprojekt och tycker om att arbeta med budget och siffor? Då är du rätt person för oss! Nu söker vi en lokalförvaltare till Pensionsmyndigheten med anledning av att en senior lokalförvaltare ska gå i pension. Lokalfunktionen består idag av två lokalförvaltare och ansvarar för myndighetens lokaler och relaterade tjänster. Om jobbet Som lokalförvaltare kommer du att ingå i Inköps-, fastighets- och arkivenheten som består av 11 medarbetare. Lokalfunktionen ansvarar och arbetsleder även de personer som arbetar med interservice på våra kontor, dessa är konsulter. I rollen som lokalförvaltare har du ett ansvar både för operativa och strategiska frågor gällande samtliga 9 av myndighetens kontor. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att tillse att vi har ändamålsenliga, arbetsmiljövänliga och säkra lokaler. Du ska även kunna söka nya lokaler vid behov samt att projektleda vid lokalförändringar och ombyggnationer samt hyresförhandla. Vidare innebär rollen att ansvara för hyresavtal och handha kontakter med hyresvärdar, förvaltare och leverantörer samt följa upp att internservicetjänsterna utförs enligt gällande avtal. En viktig del av arbete är även att ta fram genomarbetade budgetunderlag gällande hyres- och lokalrelaterade kostnader. Lokalfunktionen ansvarar även för administrationen kring myndighetens hemarbetsplatser och verksamhetsförsäkringar. Jag som kommer bli din chef heter Anna Drougge. Min enhet Inköps-, fastighets- och arkivenheten består förutom lokalfunktionen även av inköp/upphandling arkiv och registratur. Trots väldigt olika arbetsuppgifter är det ett mycket sammansvetsat team. Din profil Till den här rollen söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta med lokalförvaltning, lokalutveckling och av ekonomi/budgetarbete. Du är initiativtagande, lösningsorienterad och strukturerad och trivs med varierande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna varierar mellan högt och lågt, du kommer att jobba både operativt och strategiskt. Då du kommer att arbeta med myndighetens samtliga kontor är det viktigt att du är samarbetsorienterad och kan bygga goda relationer. Resor till kontoren förekommer. Vi lägger särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för tjänsten. Du har: - utbildning inom fastighetsförvaltning, ekonomi eller motsvarande relevant erfarenhet - minst tre års erfarenhet av förvaltning och utveckling av kontorslokaler samt hyresförhandling - god kännedom om arbetsmiljölagstiftning - minst tre års erfarenhet av ekonomiarbete, exempelvis fakturahantering, prognoser, budget och uppföljning - erfarenhet av att arbeta i ett ekonomisystem som Agresso eller liknande - mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift - goda kunskaper i Officeprogrammen Det är meriterande om du har: - erfarenhet från kommunal eller statlig verksamhet Vi erbjuder Ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att jobba delvis hemifrån. Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor. Vårt kontor i Stockholm ligger centralt i Hornstull nära tunnelbanan. Du kan läsa mer om våra förmåner och hur det är att jobba hos oss https://www.pensionsmyndigheten.se/om-pensionsmyndigheten/jobba-hos-oss/lediga-jobb Bra att veta Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass. Din ansökan Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. I stället för att be om personligt brev, vill vi att du svarar på några frågor samt i ansökan bifogar xxxx Frågor: Hur många år har du arbetat med lokalförvaltning/utvecklig och var? Varför söker du jobbet hos oss på Pensionsmyndigheten? Har ansvarat för några större lokalprojekt? Beskriv dessa kort Vad tror du att du kan bidra med hos oss? Vi kan komma att använda oss av arbetspsykologiska tester. Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på nio orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder. Vi gör pensionen enklare. #LI-HYBRID