Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Trivs du när du får stort ansvar och tydligt mandat att driva upphandlingar som kräver mer än standardlösningar? Hos oss får du arbeta med stora, variationsrika och komplexa affärer i en organisation där upphandling är ett strategiskt verktyg för att skapa ett hållbart Stockholm. Vi söker dig som redan kan hantverket och vill använda din erfarenhet där den verkligen gör skillnad. Vi upphandlar allt från sjukvårdsmaterial till flyttjänster och kanske blir det just du som får ansvaret för nästa stora upphandling! Välkommen till oss Verksamhetsområdet inköp har en central roll i Stockholms stads arbete med att använda offentlig upphandling som ett styrmedel för långsiktig och hållbar samhällsutveckling. Hos oss finns en bred kompetens inom hela inköpsprocessen och vi är idag cirka 65 medarbetare fördelade på fyra enheter. Vi har nyligen infört en kategoriindelad inköpsorganisation och stärker nu våra team. Vi söker tre upphandlare som vill arbeta med upphandlingar av varor och tjänster där affärsmässighet, kvalitet och komplexitet går hand i hand. Vi erbjuder dig ”Det här är en möjlighet för dig som vill driva affärsmässiga och kvalitativa upphandlingar från behovsanalys till tecknat avtal. Våra upphandlingar är avgörande för stadens verksamheter och du får både ansvar och mandat att påverka affären, arbetssätten och resultatet med fokus på långsiktigt värdeskapande.” Mikael Blomberg, tf enhetschef Vårt kontor ligger nära Globen i Slakthusområdet vilket innebär att du har nära till såväl goda kommunikationer som ett stort utbud att välrenommerade restauranger och kulturupplevelser efter arbetstid! Vi värnar om balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid, semesterväxling och möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter. Läs mer om våra Förmåner Din roll Som upphandlare driver du självständigt hela upphandlingsprocessen, från planering och behovsanalys till färdigt avtal. Du arbetar nära verksamheten och leverantörsmarknaden för att säkerställa affärsmässiga, hållbara och kostnadseffektiva lösningar. Uppdragen varierar och omfattar både stadsövergripande upphandlingar och upphandlingar som genomförs av dig som internkonsult åt enskilda förvaltningar och bolag. Du samarbetar tätt med andra upphandlare, avtalsförvaltare och specialister samt bidrar med rådgivning och stöd i upphandlings- och inköpsfrågor. Du tillhör ett av kategoriteamen men goda möjligheter finns att utveckla rollen utifrån både egna initiativ samt efterfrågan från verksamheten.  Hos oss kommer du att trivas om du värdesätter arbete i team, en stark gemenskap och ett gemensamt ansvarstagande för att nå uppsatta mål. Vi omvärldsbevakar och delar med oss av kompetens och erfarenhet till varandra på ett prestigelöst sätt i olika forum. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har några års erfarenhet av att självständigt genomföra offentliga upphandlingar inom tjänster och/eller varor god vana av att arbeta med komplexa upphandlingsprocesser – från behovs- och riskanalys till avtal relevant utbildning inom upphandling/inköp, ekonomi, juridik eller motsvarande erfarenhet mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av att projektleda upphandlingar bred erfarenhet från flera olika upphandlingsområden arbetat med kategoribaserat inköp eller upphandling. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina processer och driver arbetet framåt med god framförhållning. Du har ett affärsmässigt och lösningsorienterat förhållningssätt, trivs med samarbete och bygger förtroendefulla relationer. Du analyserar komplex information, ser samband och fattar välgrundade beslut. Vi lägger stor vikt vid din motivation, ditt engagemang och dina personliga förmågor. Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökanden. Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för rollen. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Vi kan komma att göra ett löpande urval och kan komma att kalla till intervju innan sista ansökningsdag. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.