Arbetsbeskrivning

Nu söker vi två beredskapshandläggare med utvecklingsuppdrag till Enheten för extern planering av civilt försvar, och rollen som förvaltningsproduktledare för ett av länsstyrelsernas nationella objekt - samhällsskydd och beredskap. Länsstyrelserna har en gemensam nationell förvaltningsmodell med ett antal förvaltningsobjekt, varav objektet för samhällsskydd och beredskap är ett. Syftet med arbetet i förvaltningsobjekten är att vidmakthålla och vidareutveckla de verksamhets- och IT-stöd som objektet ansvarar för. Varje förvaltningsobjekt har bland annat förvaltningsproduktledare, som tillsammans med andra kollegor arbetar med att bibehålla och vidareutveckla förvaltningsobjektets verksamhets- och IT-stöd.  Förvaltningsobjektet samhällsskydd och beredskap ansvarar i dagsläget för fyra förvaltningsprodukter (verksamhets- och IT-stöd) inom signalskydd, säkerhetsskydd och intern säkerhet, civilt försvar och krisledning samt räddningstjänst. I denna rekrytering är ansvarsområdena säkerhetsskydd och intern säkerhet samt civilt försvar och krisledning aktuella. Den gemensamma förvaltningsmodellen kommer att förändras under de kommande åren och en så kallad produktcentrisk modell kommer etableras. Det innebär bland annat att tvärfunktionella team med nya roller och kompetenser från både verksamhet och IT kommer att ansvara för hela produktens livscykel mer sammanhållet. Arbetssätten kommer förändras med mer agila metoder för både IT och verksamhet. Arbetsbeskrivning Som förvaltningsproduktledare leder och samordnar du arbetet inom förvaltningsprodukterna säkerhetsskydd och intern säkerhet eller krisledning och civilt försvar (verksamhets- och IT-stöd) i nära samarbete med förvaltningsledaren verksamhet, verksamhetens officiella nätverk samt nätverk inom sakområden kopplade till objektet, IT-avdelningen och externa intressenter. Till din hjälp kan du ha objektspecialister på området. I rollen som förvaltningsproduktledare arbetar du mer konkret med att samverka med länsstyrelsernas officiella nätverk för att inventera verksamhetens behov, bidra till att göra krav- och effektanalyser för vilket stöd som behöver utvecklas både i form av verksamhets- och IT-stöd. I nära samarbete med förvaltningsledare verksamhet och IT samt IT:s olika områden och funktioner bidrar du till att ta fram förvaltningsplaner, kapacitetsplaner och budget. Du driver och följer upp arbetet utifrån de uppsatta målen och aktiviteterna inom förvaltningsprodukterna i förvaltningsplanen för objektet.  Du säkerställer att förvaltningsprodukterna är användbara för verksamheten och att verksamhetskomponenterna är aktuella och relevanta. Vilka är vi? Enheten för extern planering av civilt försvar och beredskap är en av fyra enheter inom Avdelningen för civilt försvar och beredskap. Enheten arbetar för att aktörer i Västra Götaland är väl förberedda att hantera olika typer av fredstida kriser, samhällsstörningar och inför höjd beredskap. Enheten är en viktig del av Länsstyrelsens beredskapsarbete och målet med den externa planeringen är att skapa en robust och integrerad beredskapsstruktur. Planeringen involverar även andra myndigheter, så som exempelvis de övriga 20 länsstyrelserna i landet. Avdelningens och därigenom enhetens uppdrag är att stärka länets och myndighetens förmåga att utföra sina uppdrag vid samhällsstörningar och höjd beredskap. Arbetsuppgifterna kan framgent komma att utvecklas och förändras, utifrån enhetens uppdrag. Placeringsort: Göteborg Vi erbjuder goda möjligheter till distansarbete under en del av arbetstiden. Resor ingår i tjänsten då detta är ett nationellt uppdrag. Vi använder oss också av digitala mötesformer när det är lämpligt. Kvalifikationer Du har: Akademisk examen motsvarande kandidat inom exempelvis systemvetenskap, ekonomi, juridik, samhällskunskap eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig Erfarenhet av projektledning för komplexa projekt med många intressenter Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet Erfarenhet av verksamhetsutveckling och digitalisering Erfarenhet av att arbeta med flexibla och behovsstyrda arbetssätt och metoder Erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag Erfarenhet av arbetsuppgifter inom säkerhetsskydd, intern säkerhet eller krisledning och civilt försvar God förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift Personliga egenskaper Som person har du förmåga till helhetssyn och ser till hela verksamhetens bästa i ditt agerande. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du är målinriktad och har lätt för att ta initiativ, sätta gång aktiviteter och nå resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande och har förmåga att justera inriktning när målen ändrar sig. Du håller motivationen i gång trots att beslutsvägarna ibland kan vara långa. Du är bra på att samarbeta med andra aktörer och relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. För dig är det självklart att lyssna, kommunicera och lösa konflikter på ett konstruktivt sätt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och stämmer av att budskapen når fram. Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat. Som medarbetare på Länsstyrelsen Västra Götaland ska du också leva upp till den statliga värdegrunden. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av att identifiera verksamheters behov samt vilka effekter som vill uppnås och koppla dessa till befintliga eller nya IT-stöd Erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassad information Erfarenhet av att leda förändringsarbete och kan motivera andra Erfarenhet av arbete i ett förvaltningsobjekt med fokus på utveckling och vidmakthållande av förvaltningsprodukter Erfarenhet av att arbeta i en komplex organisation Välkommen med din ansökan! Bra att veta Läs mer om oss på vår webb Jobba hos oss, där kan du läsa den fullständiga annonsen. Vi finns också på Linkedin. Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Därför är det viktigt att du med skyddade personuppgifter inte registrerar dig via vårt rekryteringssystem. Du som har skyddade personuppgifter postar din ansökan till HR-enheten, Länsstyrelsen Västra Götaland, 403 40 Göteborg. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgift så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten. Vid frågor, ta kontakt med rekryterande chef som står med i annonsen.