Arbetsbeskrivning

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll. Din roll Vi söker en engagerad och organiserad projektassistent till Business Unit Submarines. I denna roll kommer du att stödja våra projektledare och team i olika faser av projektcykeln, samt stödja linjechefer i det dagliga operativa arbetet. Uppgifterna som du kommer arbeta med varierar, men kan exempelvis vara: * Medverka i att ta fram material till projektledare och linjechefer och stötta dessa i andra administrativa uppgifter * Koordinera och organisera möten och olika former av aktiviteter inklusive praktiskt genomförande och protokollförande * Koordinera och organisera besök tex besöksmottagning, resebokning och konferens- och lokalbokningar * Medverka till att information, kallelser, protokoll och kommunikation utformas och sänds ut eller uppdateras på hemsidor Resor: Ca 20 dagar per år, främst inom Sverige Du rapporterar till Head of Project Management, Business Unit Submarines. Hos oss blir du en del av ett starkt internt nätverk av assistenter, där man delar erfarenheter och stöttar varandra - här finns alltid någon att vända sig till! Vidare får du möjligheten att arbeta nära beslutsfattare och blir en central del av teamet inom ett dynamiskt och innovativt företag, där det finns stora möjligheter att växa och utvecklas inom organisationen. Din profil Som projektassistent spelar du en avgörande roll i att säkerställa att både projekt och dagliga operativa uppgifter utförs effektivt och enligt plan. Rollen kräver god organisatorisk förmåga, flexibilitet, kommunikationsfärdigheter och administrativt kunnande. För att du ska trivas i denna roll tror vi att du är en serviceinriktad person med ett positivt förhållningssätt som tar egna initiativ för att få saker gjorda. Vidare har du en relationsskapande personlighet och trivs med ett vara spindeln i nätet samtidigt som du har en utmärkt förmåga att arbeta självständigt. Du har gedigen erfarenhet av liknande roller, gärna från större internationella bolag. Denna erfarenhet innebär att du är mycket trygg i dig själv och din administrativa förmåga samt att du har goda kunskaper inom MS Office-paketet. Du är en effektiv kommunikatör på både svenska och engelska, i tal och skrift. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.