Arbetsbeskrivning

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Centralt i vår målbild är att alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Vi har genom granskning en viktig och pådrivande roll för likvärdighet och goda kunskapsresultat i svensk skola. Inom verksamheten finns tillsyn, kvalitetsgranskning och tillståndsprövning för fristående skolor. Vi finns i Stockholm, Göteborg, Linköping, Lund och Umeå. Huvudkontoret med alla stödfunktioner är placerad i Stockholm. Avdelningen för tillstånd och skolors ekonomi är också placerad i Stockholm. Administratör till Skolinspektionen i Stockholm Just nu söker vi på Skolinspektionen en driven administratör till enheten för ekonomisk granskning. På myndigheten utgår arbetet som administratör från ett administrativt basuppdrag som möjliggör att administratörer inom avdelningen för tillstånd och skolors ekonomi kan täcka upp för varandra vid frånvaro och arbetstoppar, vilket gör att du även kommer att samarbeta med kollegor och chefer inom avdelningen. I arbetet ingår uppgifter i samband med ärendehantering t.ex. registrering av nya ärenden, diarieföring, arkivering, utlämnande av allmän handling samt expediering och publicering av beslut. Personal- och ekonomiadministration är andra uppgifter som ingår i administratörernas uppdrag, såsom vid nyanställning och avslut, liksom fakturahantering. Vidare ingår det att hantera post- och paket, samt att ge lättare IT-stöd gällande verksamhetssystem, Office-paket mm. Som administratör på Skolinspektionen stöttar man sin chef i andra förekommande arbetsuppgifter, t.ex. att boka lokaler och semesterplanering. Utöver detta administrativa basuppdrag, så kan det ingå även enklare handläggningsåtgärder i ärenden såsom att sammanställa ekonomisk information, kvalitetssäkring av information, hantering av utskick och att ta emot inskickade dokument. Ett exempel på detta är att administratören på enheten för ekonomisk granskning hanterar vår insamling av årsredovisningar från huvudmän som inte är aktiebolag. Detta innebär registrering av uppgifter i ett Exceldokument, vilket gör att kunskap och intresse för Excel och grundläggande ekonomi är meriterande. Rollen innebär dagliga kontakter med medarbetare på enheterna och chef, samt även vissa externa kontakter. Kvalifikationer Vi söker dig som är kommunikativ, strukturerad, självgående, prestigelös och tycker om att ta egna initiativ och arbeta fram lösningar på problem. Arbetet kännetecknas av en hög servicekänsla och förmåga att prioritera, samt tidvis högt tempo. Det är en fördel om du har ett intresse för ekonomi då uppdraget för enheten för ekonomisk granskning innefattar att handlägga och utreda ekonomisk information från enskilda huvudmän. Du har • gymnasieexamen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • aktuell erfarenhet av att arbeta med diarieföring (myndigheten använder W3D3) • aktuell erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter i kommun, region eller statlig myndighet • god datorvana med goda kunskaper i Outlook, Word, Excel och Powerpoint • mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift  Det är meriterande med • förvärvade kunskaper inom ekonomi genom utbildning, arbete, förtroendeuppdrag eller motsvarande • eftergymnasial utbildning • aktuell erfarenhet från Skolinspektionen • erfarenhet av att föra in uppgifter i databas/verksamhetssystem  Vi söker dig som • är serviceinriktad och metodisk samt uppskattar att skapa ordning och reda • trivs att arbeta i en digital miljö • är självständig och kan se var din insats behövs samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra • är flexibel utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet • tar dig an uppgifterna med intresse, nyfikenhet och gott omdöme. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning om 6 månader tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Ansökan Skicka din ansökan i form av CV och ett personligt brev (max 1 A4). Klicka på ansökan nedan. Dnr är 2026:1561 Sista ansökningsdag är den 26 februari 2026. Frågor För upplysningar om tjänsten, kontakta enhetschef Anders Löfgren. Fackliga företrädare är Caroline Engskär (Saco) och Åsa Jansson (Ofr/s) Samtliga nås via växeln tfn 08-586 080 00. För frågor om rekryteringsprocessen: [email protected]   Skolinspektionen har tagit ställning till rekryteringskanaler och önskar inte kontakt med mediesäljare gällande förslag till rekryteringslösningar.