Arbetsbeskrivning

Om Laholms kommun Det är i mötet med våra invånare som värdet av vårt arbete uppstår! Som medarbetare i Laholms kommun är du med och levererar tjänster och service till våra invånare – varje dag, året om. Laholms kommun rymmer allt från omsorg, stöd och utbildning för våra invånare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Vi tror på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke.  Som medarbetare i Laholms kommun har du kollegor med många olika yrken och bakgrund, men det som förenar oss är vårt uppdrag och vår gemensamma värdegrund med ledorden glädje, mod, delaktighet, engagemang och gott föredöme Bemanningsenheten är en stödverksamhet som bemannar vid frånvaro utifrån de beställningar som inkommer från kommunens olika verksamheter. Vi är en central väg in till Laholms kommun för sökande personer som vill arbeta som vikarie inom nedanstående verksamheter. Till verksamheterna erbjuder vi spetskompetens inom bemanning och i rekryteringsprocessen. Vi är ett team som arbetar tillsammans för att ha en god service i mötet med vikarier och verksamheter. Om tjänsten I rollen som bemanningsadministratör/planerare är du en central resurs i bemanningsenhetens dagliga arbete. Du arbetar både operativt och administrativt och säkerställer att bemanningen fungerar effektivt, korrekt och i enlighet med gällande rutiner. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: - löpande arbete i våra digitala system, att hantera inkommande ärenden och ser till att information och behörigheter är aktuella. - att bidra till ordning och kvalitet i dokumentation och administrativa processer. - att vara en viktig kontaktpunkt för frågor från både verksamheter och timavlönade och hjälper till att lösa ärenden och vägleda i våra rutiner. - arbeta med bemanning utifrån inkomna behov. - att medverkar i utveckling av arbetssätt, rutiner och digitala verktyg samt samarbetar med kollegor och andra funktioner för att stötta enhetens uppdrag - att stödja administrativt i rekryteringsprocessen vid behov, exempelvis vid höga inflöden eller volymrekryteringar. Ansvar i rollen Du ansvarar för att: - Säkerställa korrekt administration i våra system. - Bidra till god service och effektiva arbetssätt. - Självständigt prioritera och samordna dina arbetsuppgifter i en varierad vardag. - Uppmärksamma och rapportera förbättringsområden i processer och system. Kan rollen förändras framöver? Som stöd- och servicefunktion behöver bemanningsenheten arbeta flexibelt och anpassa sina arbetssätt när verksamheternas behov förändras. Detta innebär att rollen på ett naturligt sätt kan utvecklas över tid, exempelvis genom: - nya eller förbättrade digitala verktyg, - justeringar i rutiner för att förenkla arbetet, - förändringar i samarbetssätt med verksamheterna. Är du den vi söker? Krav på utbildning: Gymnasieutbildning eller högre. Meriterande utbildning: Gymnasial utbildning inom administration, ekonomi, service, vård- och omsorg eller motsvarande. Eftergymnasial utbildning inom administration, HR, personal, planering/samordning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Alternativt en kombination av utbildning och erfarenhet som ger förutsättningar att klara rollen Krav på arbetslivserfarenhet Du har minst 1–2 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en större, offentlig, organisation där service, ärendehantering och arbete i digitala system ingår. Du har erfarenhet av att arbeta i flera parallella system och är trygg i att hantera, registrera och kvalitetssäkra information. Eftersom rollen fungerar som ”kundtjänst” mot både verksamheter och timanställda kan erfarenhet av service och professionellt bemötande vara krav eller stark merit. Meriterande arbetslivserfarenhet Erfarenhet av arbete inom bemanning, personaladministration, schemaläggning eller liknande funktion. Erfarenhet av att arbeta i digitala system, särskilt meriterande är:  - Heroma - andra HR-/bemannings-/planeringssystem - ärendehanteringssystem - intranätsadministration - behörighets- eller registerhantering Krav på kunskaper - Mycket god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i administrativa system. - Goda kunskaper i behörighetsadministration, registerhantering eller liknande. - Goda kunskaper i Office 365 och förmåga att arbeta strukturerat med dokumentation. - Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska i både tal och skrift. Meriterande: kunskap om Heroma, e‑tjänster och intranätsadministration. Om anställningen Antal tjänster: 1 Enligt överenskommelse. Vår förhoppning är att du kan börja hos oss mars 2026. Övriga upplysningar Bor eller arbetar du i Laholm, Våxtorp, Knäred eller Hishult och är intresserad utav uppdraget som RIB brandman kan du gå in på: https://www.laholm.se/omsorg-och-stod/trygg-och-saker/raddningstjanst. Till följd av lag om belastningsregister ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom LSS, barnomsorg samt skola. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken Information till annonssäljare Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Vi erbjuder ett utvecklande arbete och friskvård i olika former samt tillämpar rökfri arbetstid. Laholms kommun verkar för att alla medarbetare ska ha lika rättigheter och möjligheter och vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning.