Arbetsbeskrivning

När du arbetar i Säters kommun arbetar du för framtidstro och livskvalitet för Säterborna. Med engagemang och samarbete arbetar vi för ett hållbart samhälle, och du är välkommen till oss! Med närhet till det mesta som ger livskvalitet, är det trivsamt och lätt att leva och jobba i vår kommun. ARBETSUPPGIFTER Då en av enhetens tre bemanningsassistenter ska vara föräldraledig med start juni i år, till och med augusti nästa år, söker vi hennes ersättare. Får du ett leende på läpparna när du hör orden "administration" och "kompetensförsörjning" i samma mening? Är du morgonpigg och tillgänglig för arbete vardagar och var tredje helg? Tycker du om att ha många bollar i luften samtidigt och är en fena på att lägga pussel och lösa problem? Då kan det här vara tjänsten för dig! Som bemanningsassistent hos oss är ditt huvudsakliga uppdrag att bemanna våra verksamheter särskilt boende, hemtjänst och funktionsnedsättning med timvikarier - med stöd av vårt bemanningssystem Medvind. Du kommunicerar dagligen via telefon, mejl och i Teams med kollegor i berörda verksamheter och med vår viktigaste resurs - våra timvikarier. Du stämmer av om nyanställda timvikariers smartkort fungerar som avsett och registrerar deras behörigheter i vårt dokumentationssystem Combine, samt tar emot besökare på enheten och vägleder dem rätt. Du bidrar även till att utveckla verksamheten löpande - för att hitta smartare sätt att arbeta på och resursoptimera. Beroende på din bakgrund kan du även få jobba med andra ansvarsområden. Då schemat du kommer att gå på rullar på tre veckor, med totalt 14 arbetspass kommer du, utöver två lediga helger, även att ha ledigt en vardag varje vecka (en måndag, en onsdag och en fredag). Du kommer även att ha tillgång till flextidsavtal. Dina arbetstider kommer att vara vardagar kl 06:30-15:30 och var tredje helg kl 06:30-13:15. KVALIFIKATIONER För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en gymnasieexamen från relevant program alternativt likvärdiga kunskaper förvärvade på annat sätt. Om du har praktisk erfarenhet från liknande roll är det meriterande. För att kunna utföra ditt uppdrag behöver du kunna hantera arbetsverktygen dator och mobil - utan några som helst problem. Har du erfarenhet av bemanningssystemet Medvind, dokumentationssystemet Combine samt mejlsystemet Outlook är det meriterande. Om du inte bor på promenadavstånd är B-körkort och tillgång till egen bil en förutsättning för att kunna vara på jobbet kl 06:30, då bemanningen öppnar. Som person har du förmåga att, både självständigt och tillsammans med andra, fatta snabba och tydliga beslut.  Du är en teamplayer som är bra på att bygga nätverk och samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Du har förmågan att noggrant analysera och bedöma olika typer av data för att dra väl genomtänkta slutsatser samt för att skapa fungerande lösningar. Att planera och organisera ditt arbete är inga problem då du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Du levererar och arbetar på ett systematiskt och metodiskt sätt och är mån om att göra ett bra arbete. Du är flexibel och kan anpassa dig till förändrade förhållanden med kort varsel. ÖVRIGT Då bemanningsassistenterna har ett rullande semesterschema kommer din sommarsemester i år att vara förlagd någon gång mellan den 1 juni- 6 juli och nästa år mellan den 5 juli-1 augusti. Du bestämmer själv om du tar ut tre eller fyra semesterveckor under respektive period!  Vänta inte med att söka tjänsten! Vi har löpande urval!