Arbetsbeskrivning

Hos oss på Smile får du chansen att vara med och skapa Sveriges bästa tandvård. Här får du gehör för dina tankar och idéer – i teamet och i hela Smile. Vi som arbetar på Smile är trygga i vår kompetens och kan därför vara okomplicerade, varma, inkluderande och lyhörda. Vår kultur är familjär och prestigelös samtidigt som vi drivs av kvalitet och utveckling.

Smile Tandvård är Sveriges största privata tandvårdskedja med över 67 kliniker i Sverige och är en del av Colosseum Dental Group, marknadsledande i Europa. I rollen som Procurement Manager ansvarar du för inköpsarbetet på både den svenska och danska marknaden och leder utvecklingen av inköpsfunktionen för Smile Tandvård i Sverige och Colosseum Tandlægerne i Danmark. Rollen innebär även nära samarbete inom Colosseum Dental Group internationellt, med centrala funktioner baserade i Zürich.

Om tjänsten som Procurement Manager

Nu söker vi en Procurement Manager med placering på vårt kontor i Alvik i Stockholm. I rollen ansvarar du för inköpsfunktionen i Sverige samt Danmark och driver den fortsatta utvecklingen av våra inköpsprocesser, leverantörssamarbeten och arbetssätt – med tydligt fokus på affärsnytta, kvalitet och verksamhetsstöd.

Du arbetar verksamhetsnära mot våra kliniker i båda länderna och ansvarar för upphandlingar, leverantörsdialoger, avtal, prislistor och systemstöd. En viktig del av uppdraget är att skapa struktur, tydlighet och efterlevnad i hur inköp bedrivs i vardagen, samt att stötta verksamheten i kostnadsmedvetna beslut utan att tumma på kvalitet eller patientsäkerhet.

Du rapporterar till Susanne Hultén, Head of Quality and Sustainability, och samarbetar nära den centrala inköpsorganisationen inom Colosseum Dental Group med bas i Zürich. I din roll samarbetar och stöttar du även våra platschefer och stödfunktioner inom organisationerna. Rollen passar dig som trivs i gränslandet mellan analys, affär och operativt genomförande, och som vill ta ansvar och utvecklas i en internationell koncern med höga ambitioner.

Ett urval av dina arbetsuppgifter:

• Leda upphandlingar, förhandlingar och avtalsprocesser i Sverige och Danmark

• Säkerställa att avtal, prislistor och villkor är uppdaterade och implementerade i länderna

• Driva förbättringar gällande kvalitet, reklamationer, service och support

• Ge verksamhetsnära stöd genom att skapa tydlighet kring sortiment, avtalade produkter och beställningsrutiner

• Stötta kliniker och funktioner i att fatta kostnadsmedvetna val utan att tumma på kvalitet och patientsäkerhet

• Integrera hållbarhetskrav där det ger affärsnytta och är praktiskt genomförbart

• Förvalta och vidareutveckla befintliga inköpsstrukturer och arbetssätt med fokus på stabil drift och efterlevnad

• Ansvara för, förvalta och löpande följa upp relevanta system

• Ha löpande dialog och direkt kontakt med platschefer

• Arbeta i nära samarbete med central inköpschef i Zürich kring operativa inköpsflöden

• Ta fram analyser, modeller och visualiseringar som visar affärspåverkan av inköpsbeslut

Vem söker vi?

Våra medarbetare är avgörande för vår framgång och därför är din inställning och personlighet A & O för oss. För att vi ska vara rätt för varandra ser vi att du är analytisk, affärsorienterad och driven, med ett starkt intresse för hur inköp och leverantörssamarbeten kan bidra till verksamhetens utveckling.

I rollen arbetar du nära verksamheten och får stort eget ansvar, vilket ställer krav på att du är strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att självständigt driva frågor framåt. Du har lätt för att samarbeta, kommunicerar tydligt och bygger förtroendefulla relationer både internt och externt. Samtidigt trivs du med att arbeta datadrivet och omsätta analys till konkreta förbättringar i verksamheten.

Utöver ovanstående kompetenser ser vi att du har:

• En högskoleexamen inom ekonomi, ingenjörsområdet eller annan relevant inriktning

• Avancerade kunskaper i Excel och god systemvana

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

• Meriterande med erfarenhet inom inköp, supply chain eller affärsanalys, exempelvis genom internship, extrajobb eller kvalificerade projekt under studietiden/tidigare arbete

Anställningsform och tillträde

Tillsvidareanställning på heltid (100 %). Start enligt överenskommelse. I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag så välkommen med din ansökan redan idag.

Resor till Köpenhamn kan förekomma men huvudsaklig placeringsort är kontoret i Alvik, Stockholm.

Ansökan och frågor

Har du läst så här långt tror vi inte att du missat Smiles framåtanda, och delar den med oss. Vi hoppas och tror då att tjänsten hos oss på Smile kan vara intressant för dig. Du ansöker till tjänsten genom vårt digitala ansökningsformulär, så återkommer vi till dig via mail eller telefon för återkoppling så snart vi har möjlighet.

Vi tror på forskningsbaserade och objektiva utvärderingsmetoder som stöd i arbetet att hitta rätt person till rätt roll. Av den anledningen använder vi Alva Labs assessmentmetoder i våra rekryteringsprocesser för att hjälpa oss att på ett objektivt tillvägagångssätt identifiera kandidater med störst sannolikhet att trivas och passa i rollen. Utöver arbetspsykologiska tester kan vidare urval förekomma genom intervjuer, referenstagning och bakgrundskontroll för de kandidater som går vidare i processen. Det som avgör vilka kandidater som går vidare i processen är tjänstens kravprofil.

Vid frågor kontakta Head of Quality and Sustainability, Susanne Hultén: [email protected] alt. TA-partner Jessica Ivarsson: [email protected].