Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.IT-avtalsansvarig till Göteborgs universitet  Vill du vara med och stärka universitets förmåga inom Licenser, Avtal och Software Asset Management? Vi söker en erfaren och affärsdriven specialist som stärker vår Licens- och avtalsfunktion. Rollen är central och kommer bidra för att säkerställa kostnadseffektivitet, regelefterlevnad och långsiktigt värde i våra leverantörsrelationer – med särskilt fokus på IT- och mjukvaruavtal. VI ERBJUDER DIG En unik och spännande arbetsplats genomsyrad av frihet under ansvar och stort förtroende där du i din roll får driva och forma Licens- och avtalsfunktionen framåt! Goda möjligheter till personlig och professionell utveckling, bland annat genom utbildningar och samarbeten inom säkerhetsområdet. En arbetsgivare som värnar balans mellan arbetsliv och privatliv, och som prioriterar medarbetarnas hälsa. Ett meningsfullt uppdrag där ditt arbete bidrar till forskning och utbildning som gör skillnad – lokalt, nationellt och globalt. DITT TEAM OCH DIN ARBETSPLATS Den centrala IT-enheten driver universitetets digitala utveckling och består av ca120 kollegor fördelat på flera sektioner. Du blir en del av Licens- och Avtalsfunktionen som har ett nära samarbete med andra relevanta funktioner inom universitetet.    Arbetsuppgifter  DET HÄR GÖR DU HOS OSS Du arbetar strategiskt och operativt med hela livscykeln för licenser och avtal. Det innebär allt från behovsanalys, kravställning och förhandling till uppföljning, efterlevnad och optimering av befintliga avtal. Du är ett tydligt stöd till verksamheten och fungerar som expert i gränslandet mellan juridik, IT, inköp och ekonomi. Du kommer bland annat att: • Ansvara för licens- och avtalsfrågor kopplat till IT, mjukvara och SaaS • Arbeta med behovsanalys, kravställning och utvärdering • Förhandla kommersiella villkor med leverantörer och driva förbättrade affärer • Etablera och vidareutveckla Software Asset Management (SAM) • Säkerställa regelefterlevnad, riskhantering och avtalsuppföljning • Identifiera kostnadsbesparingar och affärsmässiga förbättringar Fungera som rådgivare internt inom licens-, avtals- och leverantörsfrågor   Kvalifikationer  OM DIG Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att både samarbeta och arbeta självständigt. Du kommunicerar tydligt, lyhört och säkerställer att förväntningar är klara för alla berörda parter.  För att lyckas i rollen behöver du ha nedan kvalifikationer: • Akademisk utbildning inom ekonomi/inköp, förvaltning eller juridik (minst 2 år) eller annan utbildning i kombination med, för tjänsten, relevant arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig • Dokumenterad erfarenhet av arbete enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) och kan omsätta den i praktiskt arbete med exempelvis kravställning, avtal eller svara på frågor från verksamheten • Erfarenhet av att skriva, följa upp, förlänga och avsluta avtal i rollen som tex avtalscontroller eller inköpare • Gedigen vana av kommersiella förhandlingar med leverantörer • God förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och i skrift • Ha en affärsmässig inställning med verksamhetsnyttan som fokus och lagen som riktmärke Det är meriterande om du har: • Erfarenhet från myndighet, universitet eller annan offentlig verksamhet • Bakgrund inom IT-inköp, juridik, sourcing eller vendor management • Erfarenhet av komplexa leverantörslandskap och internationella avtal   Anställning  Anställningen är tillsvidare och heltid, 100%, med placering vid IT-enheten i centrala Göteborg. Din tjänstebenämning kommer att vara IT-avtalsansvarig. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Universitet tillämpar individuell lönesättning.   Kontaktuppgifter för anställningen  Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Thomas Zaks, sektionschef IT-säkerhet, förvaltning och avtal, på 031-786 5792 eller  [email protected] Du är också välkommen att kontakta Licens- och Avtalsfunktionens teamleader Reza Taghvai [email protected] om du vill veta mer om det praktiska arbetet.   Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande    Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-02-18   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.