Arbetsbeskrivning

Hälsan och Stressmedicin är en del av Västra Götalandsregionen med verksamhetsdelarna Hälsan och Arbetslivet, regionövergripande uppdrag avseende arbetsmiljö och hälsa, Gröna Rehab samt Institutet för Stressmedicin. Förvaltningens uppdrag är att bedriva företagshälsovård för Västra Götalandsregionens förvaltningar och bolag, samt förbygga ohälsa, stress och förbättra arbetsmiljön genom forskning, kunskapsspridning och våra regionövergripande uppdrag. Tillsammans skapar våra verksamheter ett värde för medarbetarna i VGR samt främjar en god arbetsmiljö och ett hållbart arbetsliv. Beskrivning Hälsan och Arbetslivet är Västra Götalandsregionens interna företagshälsovård som består av 5 enheter som finns representerade i: Skaraborg, Fyrbodal, Södra Älvsborg och Göteborg. Hälsan och Arbetslivet arbetar utifrån ett systematiskt arbetsmiljöperspektiv (SAM) inom områdena medicin, ergonomi, hälsopromotion, miljö, teknik och beteendevetenskap. Vi deltar i ett flertal projekt, såväl regionala som nationella, inom arbetsmiljö, hälsa och rehabilitering och kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter för våra anställda. Ta gärna del av vår film som beskriver vår verksamhet inom Hälsan och Arbetslivet Vi är också stolta att meddela att vi i oktober vann priset Stämgaffeln 2025 - Årets företagshälsa. Då en av våra sekreterare går i pension behöver vi nu rekrytera till vår enhet på Ullevi. På enheten arbetar ca 25 medarbetare. Vi arbetar i team och du kommer ha ett tätt samarbete med dina sekreterarkollegor och vidare med företagsläkare, företagssköterska, psykolog, organisationskonsult, ergonom, hälsostrateg, arbetsmiljöingenjör, enhetschef samt kundansvarig. Vi hjälper varandra över enhetsgränserna, vilket innebär att arbete åt en annan enhet inom Hälsan och Arbetslivet kan förekomma, då i första hand digitalt. Arbetsuppgifter Sekreterarnas arbetsuppgifter består av: Patientadministrativt arbete, till exempel vårddokumentation och administration: patientjournaler, remisser, intyg, kallelser etcetera i ett datasystem specifikt för företagshälsovård. Service och stöd till medarbetare på enheten, bland annat support i IT-frågor. Hantera avtal gentemot kunder samt fakturering av våra kunder. Hantering av inkommande fakturor via Marknadsplatsen och Raindance. Arbete med telefoni, posthantering, skanning med mera. Bistå enhetschefen med administrativa arbetsuppgifter till exempel planering av APT, enhetsdagar, skriva minnesanteckningar och ansvara för dokumentation. Fungera som teamsekreterare med ansvar för dokumentation. Kvalifikationer Du är utbildad medicinsk sekreterare med dokumenterat goda datakunskaper i Officepaketet och har stor skicklighet i att hantera svenska språket samt erfarenhet av att hantera ekonomiadministration. Kunskap och erfarenheter i att använda statistik i uppföljande syfte är meriterande. Erfarenhet av arbete inom företagshälsovård är mycket meriterande. Vi arbetar med journalsystemet/verksamhetsstödssystemet J4, MedSpeech, Raindance, Marknadsplatsen, Barium, SOFIA och Heroma. Du är noggrann, initiativrik och ansvarsfull. Du tycker om att ge service, hantera uppgifter parallellt och är duktig på att prioritera. Du har ett tydligt eget driv och trivs både med att arbeta självständigt och i team. Arbetstid Dagtjänstgöring, måndag-fredag. Flextid tillämpas. Välkommen med din ansökan! Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt. Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare. Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.