Arbetsbeskrivning

Vi söker för kunds räkningen en nämndsekreterare för uppdrag i Salem. - Omfattning: Deltid 50-60% - Start: Omgående - Längd: fram till sommaren, eventuellt även efter semestrarna. Du blir anställd av Poolia men jobbar på plats hos kund. Om tjänsten Kunden har behov av en person som självständigt kan arbeta som nämndsekreterare. I uppdraget ingår att ansvara för nämndsprocessen för två nämnder: bygg- och miljönämnden och tekniska nämnden. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Arbetet innebär att: - Lägga in handlingar i dokument- och ärendehanteringssystem (Ciceron) - Skicka ut kallelser till beredningar och nämndssammanträden - Ge stöd och service till personal och till den politiska organisationen - Vara sekreterare på möten (förvaltnings- och ordförandeberedningar samt nämmnder) - Skriva protokoll - Expediera möten Ordförandeberedningar och förvaltningsberedningar är på dagtid. Tekniska nämnden har sammanträden ca 1 gång per månad på torsdagar kl 15-17.30. Bygg- och miljönämnden har sammanträden ca 1 gång per månad på tisdagar kl 19-21.30. Vem är du? Vi söker dig som har akademisk utbildning inom tex. Socionom eller statsvetare samt har aktuell erfarenhet som nämndsekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande. - Du har relevant utbildning för uppdraget - Du har minst ett års yrkeserfarenhet med att självständigt arbetat som nämndsekreterare med de moment som beskrivs under bakgrund till uppdraget Meriterande: - Om du erfarenhet av Ciceron . - Vana att arbeta i Google-miljö Om verksamheten Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig? Då söker du via länken i annonsen, urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen!