Arbetsbeskrivning

Här får du kombinera formellt ansvar med ett meningsfullt uppdrag, i en miljö där samarbete, professionalism och utveckling står i centrum.

Vad erbjuder vi?

• Ett kvalificerat uppdrag nära politiska beslutsprocesser och operativ verksamhet
• Ett erfaret, prestigelöst och samarbetsorienterat team
• En arbetsmiljö med fokus på struktur, kvalitet och rättssäkerhet
• Moderna och ändamålsenliga kontorslokaler.

I detta uppdrag erbjuds du en central och ansvarsfull roll i en organisation med ett tydligt samhällsuppdrag, där du ges goda förutsättningar att bidra med din kompetens och samtidigt utvecklas professionellt.

Vem söker vi?

Vi söker efter dig som har en bakgrund från kommunal eller annan offentlig verksamhet, där du har arbetat nära formella beslutsprocesser, nämndarbete och politisk styrning. Du är van att hantera komplex administration, arbeta med hög kvalitet i skriftliga underlag och fungera som ett stöd till både chefer och handläggare.

Krav och kvalifikationer:

• Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller i en liknande roll inom kommunal/offentlig verksamhet
• Relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller motsvarande
• God kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighet och sekretess samt GDPR
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

• God vana av Officepaketet och digitala ärendehanteringssystem.

Meriterande:

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem och ekonomisystem

• Erfarenhet av arbete inom registratur.

Som person är du serviceinriktad, noggrann och lösningsfokuserad. Du har ett professionellt bemötande och gör det enkelt för andra att samarbeta med dig. Du arbetar strukturerat, har god förmåga att planera och prioritera samt trivs med att hålla deadlines även när förutsättningarna förändras. Du bygger förtroendefulla relationer på ett naturligt sätt och kommunicerar tydligt, både muntligt och skriftligt.

Vad innebär rollen?

• Planering, administration och genomförande av nämndsammanträden och delegationer
• Stöd till handläggare och chefer i framtagande av beslutsunderlag samt rådgivning kring ärendeprocesser och system
• Kontrollfunktion i ärendeberedning och beslutsflöden
• Samordning och utveckling av nämndprocesser samt revidering av delegationsordningar
• Ansvar för kompetensutveckling inom nämnd- och ärendeprocesser
• Utredning och i viss mån framtagande av beslutsunderlag i nämndövergripande frågor

• Deltagande i nätverk och förbättringsarbete kopplat till nämndsekreterarområdet.

I rollen som nämndsekreterare har du en nyckelfunktion i organisationen och ansvarar för att säkerställa effektiva, rättssäkra och välfungerande nämndprocesser. Du arbetar nära politiska företrädare, chefer och handläggare och är en viktig länk mellan beslutande och verkställande funktioner. Rollen kombinerar administrativ precision med rådgivning, samordning och utvecklingsarbete, vilket gör den både varierad och inflytelserik.

Kvällsarbete förekommer cirka två gånger i månaden. Uppdraget är en konsultanställning där du blir anställd av oss på 2Complete med start omgående till och med 31 augusti 2026. Denna rekryteringsprocess innehåller bakgrundskontroll som sammanställer tidigare offentligt brottsregister och ekonomisk skuldupplysning. Intresserad? Skicka in din ansökan snarast, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om 2Complete

Varför skall du bli konsult hos oss? Som konsult hos oss omfattas du alltid av kollektivavtal. Detta ger dig bland annat avtalsenliga villkor gällande semester, pension, lön och friskvårdsbidrag. Vi är din partner i arbetslivet. Som konsult får du utöver din chef på arbetsplatsen även en engagerad konsultchef vars främsta fokus är att se till att arbetsplatsen och rollen du befinner dig i är den perfekta matchen för dig och din utveckling.

2Complete är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011. 2Complete är även utnämnt till Gasellföretag 2022. En utmärkelse som tilldelas Sveriges mest hälsosamma och snabbast växande företag.