Arbetsbeskrivning

Har du en känsla för service, administrativt stöd och är bra på att samarbeta med andra samtidigt som du vill bidra till en säkrare omvärld? Då kanske administratör vid Marinstabens logistikavdelning kan vara något för dig. Om avdelningen Marinstabens logistikavdelning består av tre sektioner och avdelningen ansvarar för Marinens logistik vid insatser, operationer och övningar. Vidare ansvarar avdelningen för den förmågeskapande logistiken inom främst förnödenhetsförsörjning, sjukvård och förrådshållning. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som administratör vid logistikavdelningen kommer du att ha en viktig roll i att stödja avdelningschefen samt avdelningens tre sektioner. Du har det övergripande ansvaret för att samordna och stödja avdelningens olika verksamheter, både internt och externt vid kontakter med t.ex. andra förband, myndigheter och organisationer, på såväl svenska som engelska. Som administratör så samordnar, deltar och stödjer du inför olika möten och övningar. Din roll ställer höga krav på proaktivt arbete lika väl som hög flexibilitet för att snabbt hantera uppkomna arbetsuppgifter. Du ansvarar för den övergripande kontrollen och strukturen över t.ex. kalenderhantering, mailhantering, reseadministration, konferenser, presentationer, underlag, protokoll och ärendeflöden. KRAV Kvalifikationer • 3-årig gymnasiekompetens eller likvärdig utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara relevant • Goda kunskaper i hela Microsoft office  • Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift  • B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande, strukturerad och noggrann med målet att alltid leverera högkvalitativt stöd. Du är serviceinriktad, har hög integritet tillsammans med ett naturligt säkerhetstänk. Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor. För att passa i befattningen bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo, med en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du har ett lösningsorienterat och prestigelöst förhållningssätt och har lätt för att prioritera bland många arbetsuppgifter. Det är också viktigt att du är flexibel och öppen för snabba förändringar och omprioriteringar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE  •  Dokumenterad erfarenhet av tjänst som innebär administrativ samordning    •  Tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten  •  Erfarenhet av att arbeta i SAP/PRIO  •  Erfarenhet av ärendehanteringssystem t.ex. VIDAR För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Befattning: Civil. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort, Haninge kommun. Tillträdesdatum: Enl överenskommelse. Muskö. Marinstaben erbjuder pendlarbuss från centrala Stockholm till Muskö med flera hållplatser längs vägen. Tjänsteresor både inrikes och utrikes kan förekomma. Befattningen är säkerhetsklassad. Upplysningar om befattningen Kontakta Thomas Andersson. Information om rekryteringsprocessen Kontakta Magnus Olsson. Fackliga företrädare SACO-S Åsa Zachrisson OFR/S Björn Engren OFR/O Fredrik Lambert SEKO Lenny Johansson Samtliga ovan personer nås via FM växeln 08-788 75 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-02-27. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik. Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.