Arbetsbeskrivning

Befattningen erbjuder Gotlands regemente söker en HR-adminstratör till Personalavdelningen vid Regementsstaben. Du kommer samarbeta nära med dina kollegor på avdelningen samt stötta våra chefer i organisationen. Som HR-administratör kommer du att samordna och utföra olika administrativa arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på en personalavdelning. Om enheten Personalavdelningen är ansvarig för samtliga processer inom HR och personaltjänst vid Gotlands regemente. Din närmsta chef är Personalchefen och några av dina närmsta kollegor är HR-chef, personalbefäl, personalhandläggare och HR-generalister. Vi arbetar med stöd inom området mot hela organisationen genom rådgivning och styrning.  Huvudsakliga arbetsuppgifter Som HR-administratör kommer du handlägga enligt chefs beslut såsom att bereda anställningsbeslut och placeringsbeslut samt upprättar skrivelser i vårt ärendehanteringssystem. Du kommer stötta dina kollegor på avdelningen i administration i våra pågående processer. Du kommer att stötta chefer i organisationen med viss personaladministration i vårt personalsystem. Du kommer delta och skriva minnesanteckningar och protokoll i samband med våra samverkansforum. Underhåll och hantering av våra fysiska personalakter. Kvalifikationer • Gymnasieexamen • Några års erfarenhet av administrativt arbete • God datorvana Personliga egenskaper Du är en positiv och lösningsorienterad administratör som trivs med att arbeta självständigt med adminitrativt arbete som även innehåller återkommande rutinuppgifter. Du är ansvarstagande, noggrann och kan själv skapa struktur i ditt arbete. Du har lätt för att lära dig nya stödsystem och tar gärna initiativ till förbättring. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE  • Erfarenhet av administration inom FM med t ex PRIO och Vidar • Kunnig i Excel med bland annat framtagande av statistik • Erfarenhet av arbete med HR-administration För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidare, inleds med 6 mån provanställning Sysselsättningsgrad heltid: 100 % Arbetsort: Tofta Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse För upplysningar om befattningen kontakta: HR-chef Pia-Maria Larsson För information om rekryteringsprocessen kontakta: HR-generalist Ulrica Löfgren Fackliga företrädare OFR/O Karl-Johan Boberg OFR/S Simona Malmros SEKO Fredrik Olsson SACO FM Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000. Sista ansökningsdag 2026-02-23 Välkommen med din ansökan senast 2026-02-23. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030. Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18 I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.