Arbetsbeskrivning

Naturhistoriska riksmuseet är en arbetsplats utöver det vanliga – här möts forskning, samhällsnytta och publik verksamhet under samma tak, ofta bokstavligen bland dinosaurieskelett, samlingar i världsklass och engagerade kollegor.  Som personaladministratör hos oss får du ett brett och varierat uppdrag som ger både omväxling och möjlighet att utvecklas. Om du vill kombinera kvalificerad personaladministration med ett spännande och samhällsnyttigt arbete, kan detta vara rollen för dig. Du blir en del av en enhet som består av totalt fem personer och du får jobba i en stimulerande arbetsmiljö där din kompetens gör verklig skillnad, samtidigt som du arbetar i en organisation som präglas av kunskap, nyfikenhet och stolthet över sitt uppdrag. ARBETSUPPGIFTER Huvuddelen av arbetsuppgifterna består av att ha en samordnande roll och att lämna korrekta och fullständiga underlag i lönesystemet Primula, som är kopplat till Statens servicecenter (SSC) och ansvarar för den operativa hanteringen och systemstöd. Arbetet omfattar bland annat att registrera och förmedla beslut om anställning, löneändringar, förändringar i anställningsvillkor samt avslut av anställningar, liksom attest och uppföljning. I uppdraget ingår även att hantera administrativa frågor vid anställning av utländska medborgare. En viktig och betydande del av arbetet är att ge stöd och vägledning till chefer och medarbetare i frågor som rör det statliga villkorsavtalet. Rollen innebär vidare att till exempel upprätta och hantera anställningsbevis, intyg och andra personalhandlingar samt att registrera och uppdatera uppgifter i myndighetens personalsystem.  Arbetet omfattar även andra förekommande administrativa arbetsuppgifter inom personalområdet till exempel att bistå vid lönerevisioner och pensionsfrågor, framtagning av statistik, praktisk hantering inför nyanställningar och att samordna den myndighetsgemensamma introduktionsdagen. KVALIFIKATIONER För anställningen krävs genomförd gymnasieutbildning samt relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis en yrkesutbildning inom som personal- eller löneadministratörsområdet. Du har mångårig praktisk erfarenhet av personal- och löneadministration samt erfarenhet av personalfrågor som är relevanta för rollen. Vidare förutsätts mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Det är meriterande om du har mångårig erfarenhet av personal- och löneadministration inom statlig verksamhet. Erfarenhet av personalsystemet Primula, gärna i samverkan med Statens servicecenter, är meriterande. Även erfarenhet av andra administrativa frågor inom personalområdet, till exempel anställning av utländska medborgare samt påbyggnadsutbildningar inom exempelvis grundläggande arbetsrätt eller offentlig förvaltning ses som meriterande. Vi tror att du trivs i rollen om du är serviceinriktad och gillar att hjälpa andra. Du möter kollegor och chefer på ett professionellt sätt, löser problem inom givna ramar och följer rutiner och regelverk. Noggrannhet är viktigt du gillar ordning och struktur, håller koll på detaljer och ser till att inget lämnas åt slumpen. Samarbete är en självklarhet för dig och du delar gärna med dig av din kunskap, bygger goda relationer och bidrar till ett team där alla drar åt samma håll. Du är även strukturerad planerar, prioriterar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt, och skapar tydliga arbetsformer som underlättar både för dig själv och för andra. ÖVRIGT Naturhistoriska riksmuseet är en statlig myndighet med regeringens uppdrag att främja kunskapen, forskningen och intresset för vår värld. Myndigheten är en framstående forskningsinstitution och Sveriges största museum. Museet har under mer än 200 år samlat in föremål och data och bedrivit forskning om livet på jorden. Samlingarna innehåller fler än 11 miljoner växter, djur, svampar, miljöprover, mineral och fossil. All forskning och kunskap delas i utställningarna, Cosmonova och i aktiviteter på museet och digitalt. Vårt mål är att genom forskning och publik verksamhet visa vägen till ökad kunskap och handlingskraft, för att vi tillsammans ska kunna bidra till en hållbar och ljus framtid. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.