Arbetsbeskrivning

Vill du ta en central roll i en stimulerande akademisk miljö där din ekonomiska kompetens gör skillnad? Till Chalmers söker vi nu en senior ekonomiassistent som vill skapa ordning, utveckla smarta processer och bidra till ett hållbart och effektivt ekonomiarbete vid institutionen för Life Sciences under perioden 1 februari 2026 – 31 januari 2027. Här får du möjlighet att arbeta nära forskare och kollegor i ett dynamiskt team och vara med och säkerställa kvalitet och struktur i ekonomiflöden som stödjer både forskning och utbildning.

Ekonomifunktionen på Chalmers präglas av en professionell hantering av Chalmers ekonomistyrning och ekonomiadministration. Funktionen finns representerad både i det verksamhetsnära arbetet på Chalmers 12 ämnesinstitutioner och i den lärosätesövergripande ledningen med sina stödorgan.

Den här tjänsten är vid institutionen för Life Sciences som bedriver framstående forskning inom bioteknik för att förbättra människors hälsa och möjliggöra ett biobaserat samhälle i framtiden. Institutionen har fem avdelningar med drygt 200 anställda. Det är en institution som växer och utvecklas. För att upprätthålla effektivitet och kvalitet inom ekonomifunktionen förstärks organisationen med en ekonomiassistent under perioden 1 februari 2026 – 31 januari 2027. Detta för att möjliggöra ett hållbart arbetsflöde och ge Chalmers förutsättningar att hantera arbetstoppar, samtidigt som nya rutiner utvecklas och de ekonomiska processerna kvalitetssäkras.

Tjänsten är placerad på avdelningen för verksamhetsstöd där 11 personer fokuserar på att ge ett kvalificerat stöd inom administration, ekonomi och kommunikation. Ekonomifunktionen består av en controller, tre ekonomer och en ekonomiassistent.

För att läsa mer om hur det är att arbeta på Chalmers kan du läsa mer på deras hemsida.

Som senior ekonomiassistent kommer du ha en viktig funktion i ekonomiteamet och bidra till effektiv redovisning och ekonomisk styrning. Rollen innebär bland annat:

• Säkerställa korrekt redovisning enligt interna och externa regelverk
• Ekonomisk projektrapportering till finansiärer
• Tolka villkor från finansiärer och andra avtalsparter
• Arbeta med bokföring, redovisning och ekonomisk planering
• Arbeta i ekonomisystem, exempelvis Unit 4 ERP, Raindance eller Hypergene
• Kontering
• Delta i bokslutsarbete

För att trivas och lyckas i rollen är du analytisk, strukturerad och har förmåga att prioritera flera uppgifter parallellt. Du är prestigelös, stresstålig och trivs med att samarbeta nära kollegor, kunder och leverantörer.

• Har erfarenhet av ekonomiarbete, liknande de arbetsuppgifter som beskrivs i punkterna nedan:
• Har erfarenhet av redovisning, budget och bokslutsarbete
• Har högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent
• Har goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt verktyg
• Har goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis Unit 4 ERP, Raindance, Hypergene, Visma m.fl.)
• Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av ekonimiarbete inom forskningsverksamheten vid högskola/universitet eller liknande forskningsverksamheter
• Erfarenhet av att arbeta med stödsystemen Raindance och Hypergene
• Erfarenhet av projektredovisning

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO under perioden 1 februari 2026 – 31 januari 2027.

• Omfattning: Heltid, kontorstider
• Period: 2026-02-01 till 2027-01-31
• Placering: Chalmers, Göteborg
• Flexibilitet att arbeta på distans utifrån verksamhetens behov

Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.