Arbetsbeskrivning

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid. Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun. Bemanningsenheten är en liten arbetsgrupp bestående av fem engagerade medarbetare med olika roller -bemanningsplanerare, schemaplanerare, bemanningskoordinator och enhetschef. Tillsammans arbetar vi nära varandra i ett öppet och prestigelöst samarbetsklimat, där alla bidrar med sin kompetens. Vi söker nu en sommarvikarie som vill bli en del av vårt team och som uppskattar ett varierande arbete med många kontaktytor. Hos oss blir du en viktig del av helheten och får möjlighet att bidra till att verksamheten fungerar smidigt och med hög kvalitet. ARBETSUPPGIFTER Vårt uppdrag är att stötta kommunens verksamheter med vikarietillsättning samt schemaläggning inom delar av organisationen. Arbetet präglas av ett nära samarbete med chefer, driftsledare och medarbetare där vi tillsammans strävar efter att placera rätt person på rätt plats i rätt tid. Ditt primära uppdrag som bemanningsplanerare kräver ett gott helhetsperspektiv och en förmåga att se verksamheternas behov i ett större sammanhang. Arbetet ställer också krav på självständighet, eftersom du ofta behöver fatta egna beslut och driva uppgifter framåt inom ramen för vårt gemensamma mål. Semestervikariatet avser perioden vecka 24-33 med en sysselsättningsgrad på ca 75 %. Arbetstiden är förlagd dagtid mellan kl. 06:00-15:30 och inkluderar arbete varannan till vart tredje helg. Vi erbjuder dig: • Gedigen introduktion och handledning inför sommaren. • Ett varierande och ansvarsfullt arbete. • Möjlighet att utveckla din administrativa kompetens och få inblick i kommunal verksamhet. • En arbetsplats där samarbete, kvalitet och service står i fokus. • Möjlighet att delvis arbeta på distans. KVALIFIKATIONER Tidigare erfarenhet och kunskap i systemstöden Time Care Pool/Multi Access är meriterande. Även erfarenhet från vård och omsorg, barn och utbildning eller annat serviceinriktat yrke ses som en fördel. För att trivas i rollen behöver du uppskatta ett arbete med högt tempo och kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är trygg, stabil och har en stark servicekänsla där du ser värdet i att ge god service. Som person är du lösningsorienterad, har ett positivt förhållningssätt till utmaningar och trivs i en pedagogisk och vägledande roll. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Tomelilla kommun har rökfri arbetstid. Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693). Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.