Arbetsbeskrivning

Statens museer för maritim-, transport- och försvarshistoria arbetar med kulturarvet med visionen om att vidga människors världsbild genom kunskap, upplevelser och engagemang. Myndigheten har ett väl integrerat hållbarhetsarbete och vill även inspirera andra till att agera för en hållbar framtid. Vi är en museimyndighet som driver och utvecklar Marinmuseum, Sjöhistoriska museet, Vasamuseet, Vrak-Museum of Wrecks samt Järnvägsmuseet. Sedan 1 januari 2026 är även de försvarshistoriska museerna Armémuseum och Flygvapenmuseum en del av myndigheten.   Vi har ett spännande utvecklingsarbete framför oss när myndigheten växer 2026. Vi ska fortsätta att utveckla en kultur och arbetssätt där människor och idéer får utrymme att växa och samtidigt bygga en gemensam kultur med gemensamma arbetssätt i en ny organisationsstruktur i en större myndighet. Vi utvecklar en effektiv samarbetskultur som kännetecknas av tillit, nyfikenhet och ansvarstagande. En kultur där vi blir bättre tillsammans!   Om tjänsten Du arbetar som administrativt chefsstöd och hjälper myndighetschef och stabschef med kalenderbokningar, resebokningar, bokningar av konferenser och andra arrangemang på myndighetsövergripande nivå. Du hanterar administrationen kring myndighetens centrala mötesformer, där du hanterar kallelser och eventuella övriga bokningar/beställningar som behöver ordnas. Du har ett administrativt ansvar för föredragningsprocessen och kommer eventuellt även att ansvara för Försvarets traditionsnämnd (kallelser, arrangemang och protokollföring). I den här rollen får du en stor variation i dina arbetsuppgifter, som kan se olika ut från dag till dag. En viktig del av dina arbetsuppgifter är arbete med registraturen, där du tillsammans med myndighetens huvudregistrator diarieför och hjälper till med frågor rörande det. Vid behov hanterar du även postöppning och fördelning av ärenden. Du arbetar även med administration och diarieföring rörande hela processen för statsbidrag till försvarshistoriska museer i Sverige.   Din kompetens och erfarenhet Du ska ha en eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration eller vad vi bedömer likvärdigt och flera års erfarenhet av att arbeta med liknande uppgifter som administratör och/eller registrator i offentlig verksamhet. I arbetet ingår att föra protokoll och kunna skriva beslut, varför du måste kunna uttrycka dig mycket väl på svenska och engelska i tal och skrift. Har du tidigare arbetat som registrator är det meriterande liksom liknande uppdrag inom museisektorn som beskrivs ovan.   Dina egenskaper Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Du har en positiv inställning och en hög grad av servicekänsla. Du trivs i en varierad arbetsdag och är flexibel i att hantera flera olika uppgifter och växla emellan dem. Du är noggrann och samtidigt effektiv och ser till att leverera inom tidsramen och med hög kvalitet. Du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande. Din förmåga att planera och prioritera arbetet självständigt och i dialog med andra är starka egenskaper hos dig. Du är ansvarsfull och driver självständigt ditt arbete framåt. Du har ett trevligt bemötande och du bidrar till en god stämning på jobbet. Då arbetsgruppen är liten hjälps vi alla åt och stöttar i varandras arbetsuppgifter när behovet finns.   Mer om oss Stabens ansvarsområden omfattar stöd till myndighetschefen och ledningsgruppen, myndighetens registratur, administration kring myndighetens upphandlade resebyråtjänst, administration av bidragshantering och Försvarets traditionsnämnd. Staben ansvarar även för processen för planering och uppföljning, inklusive årsredovisningen. Staben består av sammanlagt sex personer inklusive stabschefen.   Anställning Tillsvidareanställning, heltid. 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas, tillträde enligt överenskommelse.   Lön Månadslön. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.   Kontaktpersoner Pia Nyström, stabschef: 08-519 558 55   Fackliga kontaktpersoner Jens Hauman, ST: 08-519 549 93 Lisa Jansson, Saco-s: 08-519 548 68   Ansökan Välkommen med din ansökan senast 22 februari genom att registrera dig via länken till vår hemsida. Bifoga CV och personligt brev. Första intervjuer hålls 10-11 mars.   Övrigt Statens museer för maritim-, transport- och försvarshistoria är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. SMMTF har som målsättning att i personalsammansättningen spegla den mångfald som finns i samhället. Har du rätt kompetens är du intressant för oss, oavsett kön, könsidentitet och uttryck, ålder, sexuell läggning, funktionsnedsättning, religion eller etnisk tillhörighet. SMMTF har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsföretag och liknande.