Arbetsbeskrivning

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/ Region Stockholm omfattar all kriminalvårdsverksamhet i Stockholms län. Regionkontorets uppgift är att leda, planera och operativt stödja och samordna verksamhetsområdenas arbete med att verkställa utdömda påföljder, bedriva häktesverksamhet och utföra personutredningar i brottmål. Regionkontoret ska omsätta och säkerställa genomförandet av de nationella uppdrag som ges i verksamhetsplanen samt följa upp att fastställda mål och resultat uppnås. Som stöd för regionchefens ledning och styrning av verksamhetsområdena finns sektionschef, ett antal verksamhetsexperter, tre gruppchefer samt administrativa funktioner och reception. ARBETSUPPGIFTER Området kontorsservice innebär att du har ett samordningsansvar för regionkontorets säkerhets- och fastighetsteknik, det systematiska brandskyddsarbetet samt administration och reception. I rollen ingår personalansvar för tre administratörer och en receptionist. Ca 350 anställda rör sig och arbetar i lokalerna och vi har många externa besökare. De tre administratörerna arbetar med diarieföring, arkivhållning, har hand om myndighetsbrevlådan och är ett stöd för främst region- och sektionscheferna. Receptionisten tar emot besökare, sköter post- och tjänstekortshantering, ser till att vår konferensavdelning är inbjudande och välskött mm. Ditt ansvar som chef innebär att leda och fördela arbetet för dina fyra medarbetare, hålla arbetsplatsträffar, genomföra medarbetar- och lönesamtal. Du kommer ha ett delegerat arbetsmiljöansvar liksom budgetansvar. Ditt ansvar som samordnare för kontorsservice är en rörlig och fysisk roll. Du arbetar proaktivt för att underhålla och bibehålla en god kontorsmiljö, tar emot felanmälningar, gör enklare felsökningar, har kontakten med fastighetsägare och leverantörer. Du har också ett tätt samarbete med Kriminalvårdens utbildningscenter som vi delvis delar lokaler med. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som trivs i en roll där du får växla mellan ledarskap och handfast operativt arbete. Du har hög servicenivå, du är kommunikativ, representativ och har lätt för att bygga goda relationer. Du har ett problemlösande förhållningssätt. Samtidigt är du van vid och bra på att prioritera bland inkomna ärenden och felanmälningar. Du kommer att hantera teknisk/fysisk säkerhet såsom brandlarm, säkerhetssystem och olika typer av fastighetsdrift i samverkan med fastighetsägarens drifttekniker, därför ser vi det som viktigt att du har ett intresse och viss kunskap inom teknik. Vi söker dig som har: • Erfarenhet av personalledning • Erfarenhet och kunskap om dokumenthantering i offentlig sektor • Slutförd gymnasieutbildning • God svenska i tal och skrift  Det är meriterande med: • Chefserfarenhet (personal-, budget-, arbetsmiljöansvar) • Erfarenhet av praktiskt/operativt arbete med fastighets- och lokalansvar • Erfarenhet av Kriminalvårdens tekniska system (fastighets-, brand- och nyckelsystem) • Erfarenhet av inköp och beställningar inom upphandlade avtal • Erfarenhet av systematiskt brandskyddsarbete • Eftergymnasial teknisk utbildning Intervjuer kommer att genomföras i Liljeholmen den 4 mars Vikariatet är initialt t o m 30 sep 2026 men kan komma att förlängas ytterligare. ÖVRIGT Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.