Arbetsbeskrivning

Ref: 20260123 Arbetsuppgifter Vi söker en studentmedarbetare som vill vara med och forma serviceförvaltningens visuella uttryck och grafiska verktygslåda. Du tar fram enhetliga, smarta och användarvänliga mallar som gör det enkelt för verksamheterna att producera snyggt och korrekt material på egen hand – för både digitala kanaler och trycksaker. Resultatet blir ett starkare, mer konsekvent grafiskt stöd och ett effektivare arbetssätt som avlastar kommunikationsavdelningen. Uppdraget består av två delar: 1. Ta fram grafiska mallar: • Arbeta tillsammans med vår grafiska kommunikatör. • Utveckla mallar för affischer, presentationer, informationsblad, digitala skärmar med mera. • Säkerställa att mallarna följer Malmö stads grafiska profil. • Göra mallarna enkla att använda och dokumentera hur de ska användas i vår mallgenerator. 2. Utbilda och informera verksamheten: • Introducera mallarna i vårt befintliga kommunikationsnätverk. • Ge stöd och kortare utbildningsinsatser till utsedda kontaktpersoner. • Bidra till att skapa ett långsiktigt och hållbart arbetssätt för användning av mallarna. • Göra mallportalen användarvänlig och tillgänglig för verksamheterna. Resultatet ska vara ett färdigt paket med mallar, en användarguide samt en plan för implementering i verksamheten. Som studentmedarbetare i Malmö stad får du möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Vi erbjuder dig relevant och kvalificerad arbetslivserfarenhet, värdefulla kontakter samt lön. Arbetstiden kan motsvara ungefär 10-15 timmar i veckan. Kvalifikationer Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som har läst minst 60 högskolepoäng och fortfarande studerar under hela uppdragsperioden. Du studerar grafisk design, visuell kommunikation, medieproduktion eller motsvarande. Du har goda kunskaper i Adobe Illustrator och Adobe InDesign samt en grundläggande förståelse för layout, typografi och grafiska riktlinjer. Det är meriterande om du har erfarenhet av foto- och videoredigering, samt erfarenhet av Adobe Photoshop, Adobe Premiere Pro och Adobe Lightroom. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift. Som person är du strukturerad och eftersom uppdraget är under en begränsad tid är det viktigt att du har en god förmåga att planera ditt arbete och håller de tidsramar som finns. Du är pedagogisk och har en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Det är viktigt att du är noggrann och har ett öga för detaljer.   Om arbetsplatsen På kommunikationsavdelningen är vårt främsta uppdrag att hjälpa chefer och medarbetare att kommunicera rätt saker, vid rätt tillfälle, till rätt målgrupp, i rätt kanal. Vi skapar relevant innehåll för våra kollegor i våra interna kanaler och i våra externa kanaler där vi riktar oss mot Malmöbon! Vilka är vi? Vi är ett kreativt, öppet gäng på nio personer där humor tar stor plats. Alla har någon form av spetskompetens och tillsammans kompletterar vi varandra. Vi litar på att du får jobbet gjort – därför erbjuds du också möjlighet till distansarbete. Det här är ett roligt och omväxlande jobb, och vi tycker det är viktigt med struktur. Vi har en tydlig mötesstruktur och delar gärna med oss av vår kompetens, exempelvis i våra gemensamma ”verkstäder” och lärstunder. Att utveckla oss själva och gruppen är viktigt. Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara Malmöbor i stadens kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker och stränder, förvaltar Malmö stads byggnader och ser till att skolelever får näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tidsbegränsad  Omfattning: Timavlönad. Uppdraget omfattar ca 100 timmar, mars - 29 maj. Arbetstid: Som studentmedarbetare arbetar du ca 10 -15 timmar i veckan dagtid. Arbetstiden är till stor del flexibel. Du kommer överens med din handledare om arbetstider som går att kombinera med dina studier.  Antal tjänster: 1 Tillträde: Mars Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.