Arbetsbeskrivning

Brinner du för goda, hållbara affärer och vill arbeta nära verksamheten? Trivs du i en roll där du är både rådgivare, vägledare och den som verkligen får saker att hända? Då kan det vara just dig vi söker! Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden – och samtidigt bidra till en hållbar framtid. Inköp och upphandling är en viktig del av detta. På vår avdelning är vi idag 13 engagerade medarbetare som arbetar tillsammans i ett öppet, varmt och utvecklingsinriktat klimat.Vi befinner oss i ett spännande expansivt skede och söker nu en inköpare med inriktning direktupphandling som vill vara med och utveckla kommunens arbete med direktupphandlingar och samtidigt ge viktigt stöd till våra verksamheter. Vi erbjuder dig en roll där du får stort inflytande över din arbetsvardag, ett engagerat och kompetent team där vi arbetar prestigelöst och tillsammans, möjlighet att utvecklas inom upphandling och rådgivande arbete och en arbetsmiljö med humor, värme och gemensam vilja att göra skillnad. Vill du vara med och växa med oss? ARBETSUPPGIFTER Som inköpare med inriktning direktupphandling hjälper du kommunens olika verksamheter att planera, genomföra och kvalitetssäkra direktupphandlingar över 100000 kronor. Rollen är både självständig och rådgivande och omfattar hela processen från behovsanalys till avtal och uppföljning. I rollen ingår bl.a. att: Genomföra direktupphandlingar • Planera, driva och genomföra direktupphandlingar inom flera avtalsområden (varor, tjänster och entreprenader). • Arbeta i vårt upphandlingsverktyg genom hela processen från behovsanalys till avtalsdokumentation och kontraktsskrivning. • Säkerställa affärsmässighet, transparens, likabehandling och korrekt dokumentation. Stödja och vägleda verksamheter • Rådgivning till kommunens beställare i frågor som rör direktupphandlingar över men även under 100 000 kr. • Stöd i frågor kring avtalstillämpning, inköpsrutiner och upphandlingsregler kopplade till direktupphandling. • Medverka i och hålla utbildningar och informationsinsatser för att stärka beställarnas kompetens och säkerställa god efterlevnad i hela kommunen. Utveckling och samverkan • Bidra till utveckling av arbetssätt, rutiner och mallar för direktupphandling. • Samverka med upphandlare, inköpsanalytiker, ehandelsfunktion och verksamheterna för att skapa nytta i både vardag och långsiktig planering. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Relevant eftergymnasial utbildning inom upphandling, ekonomi, juridik, inköp/logistik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • Erfarenhet av arbete med upphandling, inköp eller direktupphandlingar. • God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. • God digital kompetens och intresse för att arbeta i moderna upphandlingsverktyg. Som person är du: • Strukturerad, noggrann och metodisk. • Självgående och trygg i dialog med både verksamhet och leverantörer • Kommunikativ och pedagogisk du kan göra det svåra begripligt. • Affärsmässig, lösningsorienterad och en lagspelare. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. ÖVRIGT Intervjuer sker löpande, så ansök redan idag! För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.