Arbetsbeskrivning

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid. Brinner du för ordning, struktur och affärsmässighet? Arbetar du gärna nära verksamheten och vill bidra till att våra avtal följs, utvecklas och gör verklig skillnad? Då kan detta vara rollen för dig! Årligen köper Falkenbergs kommun in varor, tjänster och entreprenader för mångmiljonbelopp. Ett effektivt, professionellt och uppföljningsdrivet inköps- och upphandlingsarbete är därför avgörande för att vi ska nå våra mål. På avdelningen är vi idag 13 engagerade medarbetare som arbetar tillsammans i ett öppet, varmt och utvecklingsinriktat klimat. Nu vill vi välkomna ytterligare kollegor. Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete med kompetenta och trevliga kollegor som stöttar och hjälper varandra. En bra arbetsmiljö med hög grad av arbetsglädje är prioriterat och vi vill att våra medarbetare har balans mellan arbete och fritid. Låter det intressant? Välkommen att söka jobbet! ARBETSUPPGIFTER Som avtalscontroller arbetar du nära våra verksamheter, upphandlare, leverantörer och vår inköpsanalytiker. Ditt fokus ligger på den operativa avtalsuppföljningen att säkerställa att det vi upphandlar också är det vi får, till rätt pris och med rätt kvalitet. I rollen ingår bland annat: Avtals- och leveransuppföljning • Genomföra strukturerade uppföljningar av tecknade avtal inom flera olika avtalsområden. • Säkerställa att leverantörer levererar enligt överenskomna villkor, kvalitet och tidsramar • Följa upp avtalstrohet och stödja verksamheterna i att använda gällande avtal på rätt sätt. • Dokumentera avvikelser och följa upp att de åtgärdas. Ekonomisk uppföljning • Följa upp avtalade priser och identifiera prisavvikelser eller volymförändringar. • Ta fram underlag till exempelvis inköpsanalytikern som bygger vidare på mer övergripande analyser. Operativt stöd och rådgivning • Stödja verksamheterna i att förstå sina avtal och hur de ska tillämpas. • Delta i uppföljningsmöten med leverantörer. • Stödja upphandlare löpande genom att bidra med insikter från genomförda uppföljningar. • Bidra i våra interna forum, arbetsmöten och avtalsdialogsforum. Utveckling av arbetssätt • Vara delaktig i utvecklingen av metoder och rutiner för avtalsuppföljning. • Bidra till att stärka vår avdelnings arbetssätt och kultur kring uppföljning och affärsmässighet. Rollen passar dig som vill arbeta nära verksamheten, vara en möjliggörare och som trivs i en vardag där ingen dag är den andra lik. Tjänsten är tidsbegränsad under två år, med möjlighet till förlängning. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som: • Har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, inköp/logistik, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. • Har erfarenhet av uppföljning, inköpsarbete, controllerarbete eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. • Har god förståelse för hur avtal fungerar och hur de ska följas upp. • Är strukturerad, analytisk och noggrann och trivs med att arbeta med både människor och siffror. • Har god kommunikativ förmåga och kan förklara komplexa frågor på ett tydligt sätt. Det är meriterande om du: • Har erfarenhet av offentlig upphandling och/eller LOU • Har arbetat med avvikelsehantering och leverantörsdialog. • Har arbetat med systemstöd inom inköp, spendanalys och/eller ehandel. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper: • Du är kommunikativ, pedagogisk och kan skapa förtroende. • Du är analytisk och noggrann. • Du är lösningsorienterad och ansvarstagande samt trivs med att arbeta nära verksamheten. • Du har ett positivt och nyfiket förhållningssätt samt vill bidra till utveckling. ÖVRIGT Intervjuer sker löpande, så ansök redan idag! För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.