Arbetsbeskrivning

Välkommen till oss Stockholm Parkering är ett kommunalt bolag och ägs av Stockholms stad genom moderbolaget Stockholms Stadshus AB och har en viktig roll i Stockholms samlade trafik- och parkeringspolitik. Bolagets affärsidé är att bygga och driva hållbara och smarta parkeringslösningar. Bolaget ansvarar för cirka 57 000 parkeringsplatser och har en av landets största nätverk för elbilsladdning. Vi har drygt 80 anställda och en årsomsättning strax över 800 miljoner kronor. Bolaget äger egna fastigheter och driftar andra fastighetsägares parkeringar men bygger nya anläggningar och har flera pågående investeringsprojekt. Stockholm Parkering är ett bolag där kunden är i fokus och vi är en av de ledande aktörerna inom parkeringsbranschen i Sverige. Hos oss värnar vi om vår personal och erbjuder en trivsam, professionell och respektfull företagskultur. Mer om Stockholm Parkering kan läsas på https://www.stockholmparkering.se/om-oss/ Vi erbjuder Stockholm Parkering söker en avtalscontroller som vill stärka bolagets strategiska arbete med avtalsuppföljning. Rollen är central för att säkerställa att Stockholm Parkering får full affärs- och samhällsnytta av sina avtal i en verksamhet som ständigt växer. Tjänsten är ny i verksamheten och du kommer att få vara med och forma den. Uppdraget kombinerar operativ avtalsuppföljning med ett utvecklingsansvar, där du successivt bygger struktur, metoder och uppföljningsmodeller för hela bolaget. Tjänsten kräver ett gott ordningsinne, en stark känsla för service och sinne för goda affärer. Som avtalscontroller tillhör du upphandlingsfunktionen, som idag består av två upphandlare och är en del av avdelningen Ekonomi och administration. Du kommer att arbeta nära verksamheten med främst stöd och styrning inom avtalsuppföljning, förnyad konkurrensutsättning och direktupphandlingar. Avdelningen har för närvarande nio medarbetare och är en sammansvetsad grupp med korta beslutsvägar, högt förtroende för varandra och en stark lagkänsla. Hos oss får du möjlighet att arbeta i ett samhällsviktigt bolag med kommersiellt ansvar, där affärsmässighet, hållbarhet, ny teknik, och långsiktighet går hand i hand. Huvudkontoret ligger idag i Globenområdet, men kommer till sommaren 2026 att flytta till Frihamnen i Stockholm. Din roll Du blir en central del av arbetet med att säkerställa att bolagets avtal följs, utvecklas och skapar verkligt värde för verksamheten. Som avtalscontroller ingår bland annat: Avtalsstyrning och uppföljning • Avtalsföljsamhet, indexregleringar, takvolymer • Förnyad konkurrensutsättning och direktupphandlingar • Faktura- och avropskontroller Leverantörsuppföljning • Leda och dokumentera uppföljningsmöten med leverantörer • Stickprov och kontroller • Fördjupade leverantörskontroller Process- och systemutveckling • Utveckla arbetssätt för avtalsuppföljning • Förvalta bolagets avtalsdatabas (fn. Kommers) • Delta i införandet av Agresso inköpsmodul Analys och stöd • Analyser, beslutsunderlag, intern rådgivning Övriga arbetsuppgifter kan tillkomma beroende på kompetens och tidigare erfarenhet. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning inom relevant område för tjänsten eller motsvarande kunskap förvärvad på annat sätt • Flerårig erfarenhet av arbete med avtal, uppföljning, inköp eller närliggande områden • Erfarenhet av och god kompetens i MS Office • Förmåga att tolka och analysera komplexa språkliga underlag • God kunskap i att uttrycka dig i tal och skrift på svenska • God förståelse för LOU och grundläggande affärsjuridiska principer Vi ser det som meriterande med: • Engagemang för att utveckla arbetssätt och skapa processer • Erfarenhet av att arbeta i Kommers eller likvärdigt upphandlingssystem • Erfarenhet av att skapa och genomföra upphandlingar • Erfarenhet av att genomföra kontraktsuppföljningar • Erfarenhet av att genomföra fördjupade leverantörskontroller Som person är du: Strukturerad och arbetar med en hög grad av noggrannhet, du gillar avancerade frågeställningar och problemlösning. Du tycker om att arbeta självständigt men också att ha många kontaktytor i ditt arbete för att inhämta behov och krav. Du har en god samarbetsförmåga och är duktig på att bygga förtroendefulla relationer. Du har en stark känsla för sunda affärer, är serviceinriktad, lösningsorienterad och tar initiativ när du ser förbättringsbehov. Urval sker löpande under rekryteringsprocessen. Tjänsten är en tillsvidareanställning, provanställning kan komma att bli aktuellt.