Arbetsbeskrivning

Är du en engagerad och entusiasmerande ledare med intresse av verksamhetsutveckling? Är du en chef som är van att leda och stödja andra chefer? Då ska du söka rollen som kanslichef hos oss.  Arbetsbeskrivning I din chefsroll har du personalansvar för tre gruppchefer. En viktig del av dina arbetsuppgifter är att leda, motivera och involvera gruppcheferna så att de och deras medarbetare på bästa sätt ska kunna samarbeta kring gemensamma frågor och stötta varandra i arbetet. Myndigheten är i en expansiv fas och du förväntas utveckla verksamhetsstödet så att det är effektivt och hållbart utifrån nya förutsättningar. Arbetet genomförs med stort fokus på säkerhetsfrågor. Du skapar en inkluderande arbetsmiljö som präglas av engagemang och respekt. I rollen ingår även att fatta beslut i vissa ärenden som hör till enhetens ansvarsområde och att se till att de ärenden som föredras för generaldirektören är allsidigt belysta och i linje med riktlinjer och praxis. Du är medlem i myndighetens ledningsgrupp och har en central roll i verkställandet av generaldirektörens ledning och styrning av myndigheten.  Kvalifikationer • Akademisk examen inom ekonomi, juridik, statsvetenskap eller något närliggande ämnesområde • Flerårig aktuell chefserfarenhet, innefattande personal- och verksamhetsansvar • Erfarenhet av arbete med myndighetsstyrning och verksamhetsutveckling • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Meriterande • Erfarenhet av att leda chefer • Erfarenhet av att leda en stödverksamhet • Erfarenhet av förändringsledning • Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp inom offentligt sektor • Erfarenhet av arbete i och med Regeringskansliet • Erfarenhet av säkerhetsarbete och arbete med sekretessreglerade uppgifter • Erfarenhet av och intresse för utrikes- och säkerhetspolitik  Personliga egenskaper Vi söker dig som har god förmåga att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Det innebär att du har ett strukturerat arbetssätt där du är både noggrann och samvetsgrann. Du är lösningsorienterad och har mycket god förmåga att samarbeta och ta beslut för att nå gemensamma mål. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.    Enheten för verksamhetsstöd Enhetens huvudsakliga uppgift är att ge service och vara ett internt stöd så att kärnverksamheten på ett enkelt och effektivt sätt kan utföra sina uppdrag. Enheten har idag ca 35 medarbetare och består av tre grupper: IT- och säkerhet, Personal, ekonomi, administration och kommunikation samt Juridik och tillsyn. Under 2026 planeras att enheten kommer att växa till 40 medarbetare. Gruppernas medarbetare och chefer har många olika kompetenser och arbetar tillsammans i flera frågor, såsom inköp, säkerhet och arkiv. Inom Juridik- och tillsynsgruppen hanteras även en del förvaltningsrättsliga ärenden och myndighetens tillsynsuppdrag, dvs. en del av myndighetens kärnverksamhet. Om anställning på ISP Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.  För att arbeta hos oss krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Då en stor del av arbetsuppgifterna omfattar sekretessbelagd information är möjligheten till distansarbete mycket begränsad.  Om ISP ISP är en statlig myndighet med säkerhets- utrikespolitisk inriktning. Myndighetens kärnuppdrag är exportkontroll av strategiska produkter samt granskning av utländska investeringar. Vi är också nationell myndighet för kemvapenkonventionen och hanterar internationella sanktioner. Läs mer om oss på isp.se. ISP är en växande myndighet belägen i Solna. Hos oss arbetar statsvetare, jurister, ingenjörer och många andra experter. Vi är över 100 medarbetare som tillsammans skapar en varm och välkomnande atmosfär. Arbetet kräver ett flexibelt tänkande och en förmåga att kunna ta in olika perspektiv. Hos oss får du arbeta i rymliga och nyrenoverade lokaler som ger arbetsro för komplexa frågeställningar.  Utöver goda utvecklingsmöjligheter erbjuder vi flexibel arbetstid, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år. Semestern är 28 - 35 dagar per år (beroende på din ålder) och du har möjlighet till löneväxling. De statliga kollektivavtalen ger dig trygg anställning och bra tjänstepension. Läs mer om våra förmåner på isp.se. Vi arbetar utifrån den statliga värdegrunden och vårt fokus ligger på effektivitet och objektivitet samt god service. Det är viktigt för oss att du delar dessa värderingar. Ansökan Välkommen med din ansökan i form av CV, examensbevis, samt personligt brev senast den 18 februari 2026. Referensnummer 2026-9.2-0001. Enligt Riksarkivets föreskrifter gallras ansökningshandlingar från ej antagna sökande två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.