Arbetsbeskrivning

Skaraborgs tingsrätt är en mellanstor tingsrätt med knappt 60 anställda på två målenheter och en serviceenhet. De två målenheterna handlägger brottmål, tvistemål och ärenden, medan serviceenheten bland annat ansvarar för administration, reception samt registrering av nya mål.  På målenheterna arbetar domstolshandläggare, domare, beredningsjurister och notarier, och för att utveckla verksamheten och skapa en mer effektiv och hållbar organisation, söker vi nu en kanslichef. Vi erbjuder ett utvecklande arbete för dig som söker en utmanande och ansvarsfull roll i en samhällsviktig, spännande verksamhet.  Tillsammans med övriga domstolar i landet utgör tingsrätten grunden i rättsväsendet och är en grundpelare i det demokratiska samhället. Vi finns i moderna och ljusa lokaler i centrala Skövde med närhet till resecentrum. Tingsrätten strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. Om tjänsten Som chef kommer du att ha personalansvar för handläggarna på tingsrätten, vilket bland annat innebär att du ska genomföra medarbetarsamtal, lönesamtal och säkerställa att dina medarbetare har rätt kompetens och möjlighet att utvecklas. I ditt arbete som kanslichef är din huvudsakliga arbetsuppgift att leda och fördela arbetet för handläggarna, skapa goda förutsättningar för hur arbetet ska genomföras samt verka för en god arbetsmiljö. Uppdraget kräver ett aktivt och nära ledarskap vilket innebär dagliga avstämningar och prioriteringar och att hålla i handläggarmöten. Du rapporterar direkt till lagmannen och ingår i tingsrättens ledningsgrupp där ni tillsammans arbetar med att utveckla verksamheten med fokus på att skapa en effektiv och hållbar organisation på domstolen. Inom ramen för ditt chefsuppdrag arbetar du till viss del även operativt som domstolshandläggare. I uppgiften ingår att verka för ett gott samarbete och klimat mellan de olika yrkeskategorierna på tingsrätten, med fokus på handläggare, notarier, domare och registratorer. Genom ett gott och individanpassat ledarskap, uppmuntrar du dina medarbetare till delaktighet och ansvarstagande. I arbetet ingår också att säkerställa att domstolshandläggarna arbetar utifrån enhetliga och effektiva rutiner, att bidra till att vårt digitala arbetssätt utvecklas, resursplanering samt att vara en del i rekryteringsprocesser avseende domstolshandläggare. Arbetet är mycket omväxlande och du måste kunna hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt. Kvalifikationer Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning kan vara meriterande men är inte ett krav. Det är också meriterande med chefserfarenhet, erfarenhet av ledarskap eller arbetsledande uppgifter alternativt handläggarerfarenhet från domstol. Du har chefs- och ledarskapsegenskaper och god förståelse för hur en myndighet fungerar. Du som söker ska ha vilja och förmåga att bidra till och utveckla tingsrättens verksamhet samt uppfylla högt ställda krav på kvalitét, snabbhet och god service till medborgarna.För att lyckas i rollen behöver du vara tydlig i din kommunikation, ha ett gott omdöme och en hög integritet. Du är en närvarande chef som kan engagera och entusiasmera medarbetarna att utifrån ett helhetsperspektiv arbeta för att nå tingsrättens gemensamma mål.  Du har lätt för att prioritera och strukturera arbetet för dig själv och andra. Du är lyhörd, smidig och har god självkännedom. I organisationen bidrar du med din samarbetsförmåga. Arbetet kan innebära hastigt uppkomna situationer som ställer stora krav på förmågan att prioritera och ta initiativ. Eftersom tempot periodvis är högt och du kommer att hantera många uppgifter parallellt, behöver du kunna planera ditt arbete på kort och lång sikt och ha en hög arbetsförmåga. Du ska också ha en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper såsom personlig mognad, ansvarstagande, noggrannhet, gott omdöme och en väl utvecklad initiativ- och samarbetsförmåga.  För att vara aktuell för anställning behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller. Vi erbjuder Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling genom bland annat utbildning i Domstolsverkets regi. Du erbjuds attraktiva förmåner, exempelvis minst 28 dagars semester, tjänstepension, friskvårdsbidrag och flextidsavtal. I samband med vissa helgdagar har du kortare arbetsdagar. Övrigt För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och vi kan komma att använda oss av testförfarande i rekryteringsprocessen. Tingsrätten eftersträvar mångfald avseende ålder, kön och kulturell bakgrund. Anställning Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Individuell lönesättning, ange gärna löneanspråk i ansökan.